Fővárosi Közlöny, 1957 (7. évfolyam, 1-11. szám)

1957-03-26 / 2. szám

SZERKESZTŐSÉG : V., KÖZPONTI VÁROSHÁZA, I. EMELET 104. KIADÓHIVATAL : V., KÖZPONTI VÁROSHÁZA, FÖLDSZINT 7. FŐVÁROSI KÖZLÖNY BUDAPEST FŐVÁROS TANÁCSÁNAK HIVATALOS LAPJA TARTALOM oldal Szervezeti változások a VB titkárságon és a sajtótájékoztatási kérdések rendezése 1 Az ügyiratkezelés további megjavításával kapcso­latos intézkedések 1 A Végrehajtó bizottság határozatai végrehajtásá­nak hatékonyabb ellenőrzése 2 Az 1956. október 23. után elhagyottá vált vagyon­tárgyak kezelése 3 oldal A Fővárosi Közlöny díjmentes példányainak szét­osztása és az új előfizetésre vonatkozó felhívás 3 A bejelentések ügyiratnyilvántartása 4 Fővárosi Építőipari Beruházó Vállalat alapítása 4 Vállalatoknak intézményekké, illetve hivatalokká nyilvánítása 4 Vállalatalapítás 4 Vállalati változások­­ 4­ 77/1957. Titk. szám. Szervezeti változások a VB-titkárságon és a sajtótájékoztatási kérdések rendezése A VB. 63/1957. sz. határozatával a VB titkárságon szervezési változtatásokat rendelt el. Ennek keretében a VB titkárság szervezési osztálya adminisztrációs és sajtócsoportját, továbbá a VB-titkárság jogi csoportját megszüntette. E csoportok feladatainak ellátására a VB titkárság szervezési osztályán szervezési és jogi csoport felállítását határozta el. E szervezeti változás életbe­léptetése, továbbá a sajtótájékoztatási kérdések rende­zetlensége szükségessé teszi, hogy a sajtóval és a rá­dióval való kapcsolat módját rendezzem. Az utóbbi időben igen gyakran megtörtént, hogy osztályvezetők, csoportvezetők, sőt egyes előadók is olyan nyilatkozatokat adtak a sajtónak és a rádiónak, amelyek nem egyeztek meg a Végrehajtóbizottság ál­láspontjával, sőt döntésre váró tervek idő előtti ismer­tetésével károkat is okoztak. E hibák megszüntetése és a sajtótájékoztatás ügyé­nek egységes rendezése érdekében a következőkben in­tézkedem: A sajtótájékoztatási ügyek intézésével a VB tit­kárság szervezési osztálya szervezési és jogi csoport­jának keretében Dr. Rátkai Károly vezető előadót a Fővárosi Közlöny felelős szerkesztőjét bízom meg, (I. em. 104., telefon: 125-ös m. á.), akinek helyettese Kelen Györgyné előadó (telefon: 291 m. á.). Az egységes sajtótájékoztatás biztosítása érdeké­ben felhívom a szakigazgatási szervek vezetőit, hogy az általuk kiadott valamennyi általános érvényű in­tézkedést, továbbá a lakosságot közvetlenül érintő ren­delkezéseikről szóló tájékoztató közleményeket küldjék meg a sajtótájékoztatási ügyek intézésével megbízott vezető előadónak, akit minden esetben előzetesen és idejében kell értesíteni a közérdekű kérdéseket tár­gyaló értekezletek helyéről és időpontjáról is (állandó­bizottsági ülés, középfokú irányító szervek, vállalatok és intézmények vezetői részére tartott értkezletek, stb.) Dr. Pongrácz Kálmán s. k. a VB. elnöke 35.006/2/1957.—­III. sz. Az ügyiratkezelés további megjavításával kapcsolatos intézkedések A kezelőirodáknak a különböző nyomtatványfaj­tákkal való ellátása most már folyamatosan biztosí­tottnak tekinthető. A következő célkitűzés: az ügykeze­lés színvonalának további emelése. Ennek megvalósí­tása érdekében a következőkben intézkedem: 1. Mutatók, idegen számsorok naprakész állapotban való vezetése és beköttetése. Megállapítottam, hogy több helyütt nem vezetik naprakészen az összevont név-, hely- és tárgymuta­tót, az idegenszámsort, nem gondoskodtak azok be­köttetéséről. Felhívom a szakigazgatási szervek vezetőit, hogy azonnal gondoskodjanak az ismertetett hiányossá­gok megszüntetéséről. Az elmaradás pótlására a szükséghez képest biztosítsanak a kezelőirodák szá­mára segítséget. 2. A mutató vezetésének módja. Az összevont név-, hely- és tárgymutatót a Taná­csok Közlönye 1956. évi 56. számában megjelent mintaügykezelési szabályzat 12. §-a értelmében kell vezetni. A hivatkozott szakasz kiegészítéseként a követke­zőkben intézkedem: a). A mutatózást általában a kérelmező neve, a külön meghatározott ügyfajtáknál az ügy he­lye, ha pedig az ügy tárgya sem nevet, sem he­lyet nem tartalmaz (pl. elvi intézkedés helyha­tósági bizonyítványok kiadásának módjáról), a tárgy vezérszava szerint kell végezni. Helytelen és szabálytalan, ha a hivatalból érke­zett iratoknál a küldő szerv szerint mutatóznak. Ez megakadályozza az ügy tárgya szerinti visz­szakeresést és így nem teszi lehetővé az irat fel­lelhetőségét. b) Az egységes eljárás biztosítása érdekében a nyilvántartó lapot vezető dolgozó már a nyilván­tartólapon húzza alá irónnal azt a szót, amely

Next