Fővárosi Közlöny, 1970 (20. évfolyam, 1-12. szám)
1970-06-30 / 6. szám
részvételüi jegyeit, rendezvényszolgálat szolgáltatásait, idegenforgalmi, népművészeti és budapesti jellegű ajándék- és emléktárgyakat valutát és devizát vásárol. 39.) Lebonyolítja — a Belkereskedelmi Miniszter által a Belügyminiszter, Külügyminiszter, Pénzügyminiszter, valamint a Magyar Nemzeti Bank elnöke előzetes egyetértése alapján kiadott külön felhatalmazás szerint, a meghatározott országokban és feltételek között — a magyar állampolgárok külföldi társasutazásait. 40.) Közreműködik az idegenforgalmi hivatalok, szervek és vállalatok belföldi és külföldi utazásainak lebonyolításában, a tranzit utazásokkal kapcsolatos feladatok ellátásában, más idegenforgalmi szervezetek és válalatok szolgáltatásainak közvetítésében. 41.) E látja az értékesítésselkapcsolatos szervezési és ügyviteli feladatokat, vezeti az előírt nyilvántartásokat, gondoskodik a készpénzért eladott szolgáltatások díjának beszedéséről, ismerteti az értékesítésit végző dolgozókkal leltári felelősségüket, gondoskodik — leltárhiány vagy károkozás esetén — a káreseti jegyzőkönyv felvételéről, közreműködik a károkozás kivizsgálásában, gondoskodik az értékesített szolgáltatásokra vonatkozókifogások, panaszok és bejelentések megvizsgálásáról és megválaszolásáról. 42.) Szolgáltatja az előírt statisztikai adatokat, szervezi a kereskedelmi tevékenységhez és az értékesítési hálózat munkájának irányításához szükéges belső adatszolgáltatási rendszert. Fizetővendéglátó szolgálat szervezése körtben: 43.) Fejleszti — az igazgató által jóváhagyott irányelvek alapján — a fizetővendéglátó szolgálatot, minősíti és ellenőrzi a fizetővendéglátó szobákat, előkészíti a megállapodásokat, azok módosítását és felmondását, vezeti az előírt nyilvántartásokat. 44.) Előkészíti a fizetővendégek és fizetővendéglátók kifogásainak, panaszainak és bejelentéseinek megvizsgálása alapján a vonatkozó válaszokat. Propaganda- és idegenvezetési feladatkörében: 45.) Szervezi az Igazgatóság bel- és külföldi, közvetlen és közvetett formájú idegenforgalmi propagandatevékenységét, ennek keretében gondoskodik az Igazgatóság saját tevékenységének propagálásáról, vállalkozik közös propaganda-akciók szervezésére és lebonyolítására, elősegíti és támogatja az országos és helyi idegenforgalmi szervezetek propaganda törekvéseit. 46.) Előkészíti jóváhagyásra — az igazgató részére — az Igazgatóság propaganda-, hirdetmény-, reklámtervét, szolgáltatásainak árjegyzékét és gondoskodik a jóváhagyott tervek végrehajtásáról, a propaganda-anyagok elosztásáról, a vonatkozó megbízási, szállítási és vállalkozási szerződések előkészítéséről, a szerződésekből eredő jogok és kötelezettségek érvényesítéséről. 47.) Kezeli az Igazgatóság idegenforgalmi szakkönyvtárát, figyelemmel kíséri a belföldi és külföldi propaganda-tevékenységet, gyűjti és archívszerűen kezeli a propaganda kiadványokat. 48.) Ellátja — az igazgató felhatalmazása körében — a sajtó és más hírközlő szervek tájékoztatásával kapcsolatos feladatokat, előkészíti a közzétett sérelmes tájékoztatások tekintetében a helyreigazításii eljárást, gondoskodik a sajtóengedélyezési ügyek intézéséről és a kiadott engedélyek nyilvántartásáról. 49.) Kapcsolatot tart a jogszabályok és a Fővárosi Tanács Végrehajtói bizottsága elnökének rendelkezései szerint külföldi idegenforgalmi és társszervekkel, belföldön működő idegenforgalmi képviseletekkel, utazási, közlekedési, hírközlési, kereskedelmi, kulturális és társadalmi szervezetekkel. 50.) Gondoskodik — a jogszabályokban meghatározott keretek között — az idegenvezetők képzéséről, az idegenvezetők és tolmácsok nyilvántartásáról, az idegenvezetők és tolmácsok közvetítéséről, az idegenvezetői alap- és továbbképző tanfolyamok megrendezéséből. B. Létesítményi és Beruházási Osztály: 51.) Együttműködik a Fővárosi Tanács Végrehajtóbizottsága terv- és közgazdasági főosztályával a főváros idegenforgalmi fejlesztési célkitűzéseinek kialakításában és megvalósításában, a tanács kommunális és településfejlesztési tevékenységének az idegenforgalmi érdekekkel történő összehangolásában, az ágazati tervjavaslat elkészítésében. 52.) Ellátja a Fővárosi Tanács idegenforgalmi beruházásainak szakigazgatási feladatait, elősegíti a hosszú- és középtávú fejlesztési és beruházási tervjavaslatok kidolgozásával, valamint az idegenforgalmi tevékenységet érintő fejlesztéseik előzetes véleményezésével — a Végrehajtóbiizottság idegenforgalmi jellegű szakigazgatási funkcióinak megvalósítását. 53.) Előkészíti jóváhagyásra az Igazgatóság beruházásainak programját, gondoskodik a beruházási program jóváhagyása után a vonatkozó területfelhasználsi megállapodások megkötéséről, az előírt telek-igénybevételi díjak befizetéséről, a közületi elhelyezési engedély-kérelmek benyújtásáról, a vonatkozó kisajátítási eljárás előkészítéséről, az építési engedélyek iránti kérelmek beterjesztéséről. 54.) Gondoskodik a tervezői és kivitelezői kapacitás biztosításáról, a vállalkozási szerződések előkészítéséről és a szerződésekből eredő jogok és kötelezettségek érvényesítéséről, ellátja a műszaki ellenőri feladatokat, részt vesz a műszaki átadási, átvételi és egyéb eljárásokon. 55.) Gondoskodik a megvalósult beruházások üzembehelyezéséről, előkészíti — az igazgató részére — a/5 üzembehelyezési okmányokat, átadja — a gazdasági osztályvezető részére — az aktiváláshoz szükséges, bizonylatokat, gondoskodik a beruházások üzembehelyezéséről szóló statisztikai és egyéb adatok szolgáltatásáról, a használatbavételi engedélyek megkéréséről 56.) Javaslatot készít — az igazgató részére— az igazgatóság szervezetébe tartozó létesítmények szolgáltatási, béralap, valamint nyereség-előirányzatainak megállapítására, felosztja a jóváhagyott előirányzatokat az önálló üzemegységek és létesítmények között, gondoskodik a megálllapított béralapkereteken belüli a meghatározott időre szóló munkaszerződések előkészítéséről, szükség esetén a béralap és a dolgozók átcsoportosításáról, felelős a megállapított előirányzatok teljesítéséért. 57.) Előkészíti — az igazgató részére — a létesítmények és az önálló üzemegység berendezési és felszerelési terveit, a felkészülési terveket és üzemelési rendet, előkészíti a létesítmények és az önálló üzemegység üzemeltetéséhez, szükséges vállalkozási, bérleti, szállítási és egyéb szerződések tervezeteit, gondoskodik a szerződésekből eredő jogok és kötelezettségek érvényesítéséről. 58.) Gondoskodik a létesítményekben és az önállóüzemegységekben az állami tulajdon védelméről, a készpénzért eladott szolgáltatások díjának beszedéséről, ismerteti a dolgozókkal feltári felelősségüket, gondoskodik — leltárhiány vagy károkozás esetén — a káreseti jegyzőkönyv felvételéről, közreműködik a károkozás kivizsgálásában, gondoskodik az értékesített szolgáltatásokra vonatkozó kifogások, panaszok és bejelentések megvizsgálásáról, előkészíti a válaszokat. 59.) Figyelemmel kíséri az Igazgatóság létesítményeinek, irodáinak és kirendeltségeinek építészeti és gépészeti állapotát, vezeti a szükséges nyilvántartásokat, elvégezteti a javításokat, irányítja és ellenőrzi a karbantartó műhely tevékenységét. 60.) Ellátja az Igazgatóság energia-gazdálkodási teendőit, az újítási ügyek intézését, a gépjármű ügyintézői teendőket, szervezi és ellenőrzi az Igazgat