Ipargazdaság, 1978 (30. évfolyam, 1-12. szám)
1978-08-01 / 8-9. szám
B. Megkerestük azokat az adatforrásokat, amelyek a legkisebb munkaigénnyel biztosíthatják az azonos tartalmú, „vállalati szintre összevonható” adatok képzését. Erre a célra a raktári nyilvántartás alkalmasnak bizonyult. C. Kigyűjtésünket előre elkészített munkalapokra végeztük el, cikkelemenként feltüntetve a — sorszámot, — megnevezést, — cikkszámot, — mértékegységet, — havonkénti: beszerzési mennyiséget és esetszámot, felhasználást, zárókészletet. A munkának ebben az ütemében gyűjtöttük ki cikkelemenként: — a szállítók nevét (több szállító esetén a megoszlás %-át is), — az elszámoló egységárat (tárgyévi) is. I. A 18 hónap adatai alapján elvégeztük a cikkelemenkénti összesített — beszerzés és esetszám, — felhasználás, — 12 havi átlagkészlet meghatározását, alkalmas 12 hónapot kiválasztva. E. Kidolgoztuk a kiinduló állapot elemzéséhez szükséges további számított adatokat: — fordulatszám a következő képlet alapján: 12 havi felhasználás * 7 12 havi átlagkészlet — készletnap a következő képlet alapján: 360 fordulatszám II. JELENLEGI RENDSZER ELEMZÉSE 1. Cikkelemek minősítése A részletes vizsgálatba bevont cikkelemeket a 18 havi beszerzések, felhasználások és havi zárókészletek összefüggésében értékeltük. Ennek kapcsán megállapítottuk az egyes cikkelemek vállalaton belüli fontossági sorrendjét, amelynek elbírálásakor figyelembe vettük a felhasználás volumenét, gyakoriságát, a beszerzési lehetőségeket és a beszerzés gyakoriságát. Ettől függően a cikkelemeket öt csoportra tagoltuk. Ezek a következők: Az 1. csoportba kerültek azok a cikkelemek, amelyek gazdálkodásánál az előbbiekben felsorolt kritériumok mindegyikére kiemelkedően kell reagálni. A 2. csoportba kerültek azok a cikkelemek, amelyek gazdálkodásánál a felsorolt kritériumok mindegyikére, de nem kiemelkedően kell reagálni. Ez a két csoport képezi — javaslatunk szerint — azt a cikkelemállományt (választékot), amellyel a vállalatnak a jövőben gazdálkodnia kell. Erre a két csoportra a későbbiekben részletesen viszszatérünk. 46 IPARGAZDASÁG A 3. csoportba kerültek azok a cikkelemek, amelyeknek másfél éves, havi tagozódású forgalmi és készletadatai nem indokolják, hogy a vállalat anyagválasztékában szerepeljenek. Ezeket a cikkelemeket „immobil” jelzővel mutattuk ki a részletes munkalapunkon. A 4. csoportba kerültek azok a cikkelemek, amelyek forgalmi és készletadataik alapján inkurrensnek minősültek. Az inkurrenssé minősítéséhez a vállalat illetékes szakembereivel folytatott többszöri konzultáció eredményei alapján jutottunk. Az 5. csoportba azok a cikkelemek kerültek, amelyek forgalmi és készletadataiból egyértelműen megállapítható volt, hogy a vállalat anyagválasztékából helyes törölni. Egyértelmű vállalati cikklista kialakítása érdekében elkészítettük a cikkelem-összevonást: Felméréskor talált cikkelemválaszték 196 db összevonás alapján megszűnt 91 db részletesen vizsgált választék 105 db Az összevonást két tényező tette indokolttá: — az anyagkönyvelésen azonos cikkszámmal is tartottak nyilván párhuzamosan anyagokat; — ezek összevonása után is javasolt a vállalati szakember-kollektíva az azonos felhasználási lehetőségek miatti további összevonást. A részletes vizsgálatokba tehát az így kialakult 105 db cikkelemet vontuk be. 2. A cikkelemek tervezett forgási sebessége a) A vizsgált választékot a beszerzési, a felhasználási és a már ismertetett egyéb minősítési kategóriákra tekintettel készletgazdálkodási szempontból elemeztük. Ennek eredményeképpen meghatároztuk cikkelemenként, hogy a termelés zavartalan ellátását mekkora, egyidejűleg tartandó átlagkészlettel lehet biztosítani. Ennek eredményeképpen végül is a javaslatunk szerint gazdálkodás körébe vonandó anyagokat (49 cikkelem, ti. az 1-es, ill. 2-es minősítési csoportba soroltak) a vállalati szakemberekkel egyeztetve 7 féle készletnap-kategóriába soroltak. (1. táblázat ) 1. táblázat A cikkelemek készletnap-kategóriák szerinti megoszlása A készletnap-kategóriák azt jelentik, hogy a besorolt cikkelemekből maximálisan a készletnapnak megfelelő felhasználással egyező mennyiség tartható egyidejűleg raktáron. A készletnapok segítségével való gazdálkodás módját a későbbiekben részletesen bemutatjuk. Készletnap-kategóriák Ősz-Megnevezés Nарок száma 15 30 45 60 90 3600 1. minősítésű 4 2 6 cikkelemek 2. .minősítésű 8 6 2 3 4 1 19 43 cikkelemek Összesen 126 2 3 4 1 21 49 1978. augusztus—szeptember