1914, Távirda és Posta (Magyar Királyi Posta és Távirda Rendeletek Tára, 1914. 1-141. szám)
1914-07-09 / 37. szám
21537. szám. az 1914 első félévi szakleltárak lezárása előtt szakleltáranként külön-külön kimutatásba vezetendők át. E kimutatásokat a következő hasábokkal kell készíteni: a) 1914 első félévi szakleltár tételszáma, b) a tárgy megnevezése, c) a tárgy darabszáma, d) a tárgy 1914. évi június hó 30-iki leltári értéke, e) a tárgy 1914/1915. évi egységára, f) az 1914. évi június hó 30-iki leltári érték mennyivel több az 1914/1915. évi egységárnál, g) az 1914. évi június hó 30-iki leltári érték mennyivel kevesebb az 1914/1915. évi egységárnál, h) az 1914/1915. évi szakleltár tétele. Egyenlő nemű és egyenlő értékű tárgyak összeadhatók és a kimutatásba egy tételben vehetők fel. Ha valamely tárgyra egységár nincs megállapítva, akkor a kimutatás „A tárgy 1914/1915. évi egységára“ feliratú hasábjába is az 1914. évi június hó 30-iki leltári értéket kell beírni. A kimutatást összegezve meg kell állapítani azután „A tárgy 1914. évi június hó 30-iki leltári értéke“ és „A tárgy 1914/1915. évi egységára“ feliratú hasábok öszegei között mutatkozó különbözetet. Ha az egységár több, akkor a különbözet az 1914 első félévi szakleltárban helyesbítésként gyarapodásba, ha pedig kevesebb a különbözet ugyancsak az 1914 első félévi szakleltárban helyesbítésként apadásba hozandó. A kimutatást számadási okmányként az 1914 első félévi megfelelő szakleltárhoz kell csatolni. Csak ezen értékkülönbözetek kiegyenlítése után zárandók le az említett 1914 első félévi szakleltárak. A szóbanforgó kimutatások alapján azután az illető ingó vagyontárgyak darabszám szerint a £), illetve a C) csoport szakleltárának megfelelő feliratú hasábjaiba, esetleg az anyagszámadásba vezetendők át (1508., 1509., 1510., 1511., 1518. és 1519. sz. új nyomtatványok). Az új szatleltároknál azokba a fejhasábokba, melyekbe egységár benyomtatva nincs, az egységárt , vagy ennek hiányában a leltári értéket kézírással kell beírni. Az összes darabszám és összes érték pedig ugyanazokban a szakleltárakban a „Múlt évi álladék helyesbítése“ czímű hasábba jegyzendő be. 9. A szakleltár „E“ csoportjában eddig nyilvántartott könyvek az új utasítás 38. §-a szerint rendszeresített „Könyvtári jegyzékébe (1515. sz. nyomtatvány) darabszám és érték szerint viendők át. A könyvtári jegyzékben a „köteteinek összes száma“ és „köteteinek összes leltári értéke“ czímű 2. rovatban foglalt adatok összeadandók és az eredmény j mint múlt évi maradvány az 1914/1915. évi szakleltárba (1445. sz. nyomtatvány) első tételként a „Múlt évi álladék helyesbítése“ czímű hasábba írandó be. 10. Az 1914/1915. évi szakleltárakba átvezetett múlt évi maradványoknál ezek után meg kell győződni még arról is, hogy azok összege egyezik-e a leltári naplóba átvezetett múlt évi maradvánnyal. Ha nem egyezik, az eltérés tisztázandó. 11. Az 1914/1915. évi lezárás után (1915 június hó 30-án) az alcsoport szakleltárakból nemcsak az 1914/1915. számadási évben történt változásokról szóló résznek, hanem az egésznek a másolata küldendő be ; a következő számadási évtől kezdve azonban már az új utasítás 31. és 35. §-ai értelmében kell eljárni. 12. A használatra kiadott segédkönyveket és hivatali kiadványokat ezentúl sem a leltárba, sem az anyagszámadásba nem kell felvenni, hanem azokról csak házi nyilvántarts czéljára szolgáló kimutatás vezetendő. Ezek tehát, ha eddig az anyagszámadásba vagy a leltárba fel voltak véve, azokban kiadásba helyezendők. 13. A posta-távirda igazgatóságok és hivatalok anyag számadásaihoz külön nyomtatványokat rendszeresítek és pedig 1518. sorszámmal a kincstári és 1519. sorszámmal a nemkincstári posta-(távirda-)hivatalok s a postai ügynökségek részére. Folyó évi július hó 1-től kezdve tehát már az új nyomtatványok veendők használatba. Az eddig használt 1467. sz. nyomtatványból fennmaradt készletet úgy az igazgatóságok, mint a kincstári posta-távirdahivatalok jelen rendeletemre való hivatkozással a központi anyagraktárba küldjék vissza. A kerületi anyagraktárak a postaüzemi eszközök és anyagok számadásához a fent említett naptó kezdve szintén az 1518. sorszámú új nyomtatványt használják. 14. Az 1914. évi június hó 30-ikán lezárt szakleltárakat, melyekből az eredeti példányokat a számvevőséghez kell beküldeni, lemásoltatni többé nem szükséges, mivel azok végleges álladéka már az új szakleltárakba vezettetik át. A számvevőséghez beküldött mindegyik eredeti példányban azonban darabszám és érték szerint ki kell mutatni azt, hogy annak álladéka mely új szakleltárba, esetleg szakleltárakba vitetett át. 15. A nem kincstári posta-(távirda-)hivataloknál, postaügynökségeknél és gyűjtőhelyeknél levő kincstári szerelvények nyilvántartását, illetőleg az új leltári utasításban a következők foglaltaknak: