Kereskedelmi Értesítő, 1981 (74. évfolyam, 1-35. szám)

1981-01-19 / 1. szám

1. szám KERESKEDELMI ÉRTESÍTŐ RIMPEX-hez, vagy ahhoz a külkereskedelmi vállalathoz kell igényével fordulnia, amelynek te­vékenységi körébe­ tartozik azon termékek (vagy szolgáltatások) exportja, illetve importja, amely­hez a szervezési ismeret kapcsolódik. Ha a szer­vezési ismeret megszerzése gép, vagy berendezés importja útján történik, akkor az ezzel a külke­reskedelmi tevékenységgel foglalkozó külkeres­kedelmi vállalathoz célszerű fordulni. A további eljárást — a megrendelő vállalat együttműködését folyamatosan igényelve — a külkereskedelmi vállalat folytatja le az érvényes j­ogszabályok figyelembevételével. A megkötött szerződésről, céljáról, tartalmáról, teljesítésének várható időpontjáról a hazai meg­bízó vállalat tájékoztassa a MüM Munkaügyi Ku­tató Intézetét, a munkaügyi miniszter vonatkozó utasítása szerint. 3. A külföldi szervezők igénybevételének szem­pontjai a) A külföldi szervezők legjellegzetesebb mű­ködési területe eddig a termelés fő-, mellékfolya­­matainak ésszerűsítése, megszervezése. b) A külföldi szervezőknek adott megbízások a kereskedelemben egyre inkább kiterjednek az irányító és üzemeltető tevékenységek és a szervezetek színvonalának emelésére is. c) Az új kereskedelmi létesítmények, rekonst­rukciók szervezési előkészítésének munkáiba is célszerű bekapcsolni a külföldi szakembereket. d) A kereskedelmi technológiai eljárások, li­cenciák, berendezések vásárlásakor, tervszerűen Végre kell hajtani az irányításhoz és üzemeltetés­hez szükséges szervezési módszerek és ismeretek átvételét [1046/1977. (XII. 14.) Mt. számú határo­zat II/1. pont]. e) Vállalati alrendszerek (pl. forgalomszervezés, készletgazdálkodás, állóeszközgazdálkodás, gyár­tásfejlesztés stb.) szervezésével elsősorban a szo­cialista országok szakembereit, vagy olyan nem szocialista tanácsadó cégeket célszerű megbízni, amelyek már végeztek szocialista országokban hasonló munkát, így várhatóan képesek alkalma­zott rendszereiknek a mi viszonyainkra való át­ültetésére. f) A külföldi szervező cégek igénybevétele so­rán — ahol lehet —­ ki kell kötni az alkalmazott szervezésmódszertani ismeretek szintetizált, meg­ismerésre alkalmas formában feldolgozott „tan­anyagának” szolgáltatását. Törekedni kell arra, hogy a külföldi cég a munka részeként hajtsa végre a közreműködő magyar munkatársak fel­készítését is. g) A külföldi szakértők minden lényeges mun­kájában olyan hazai szervező intézet, illetve egyetemi (főiskolai) tanszék legyen közreműködő, amely érdekelt abban és képes a megszerzett tu­dás, a megismert módszerek további vállalatoknál való hasznosítására, terjesztésére. , . • h) Nem indokolt a külföldi szakértők igénybe­vétele olyan feladatok esetén, amelyeket hazai szervező intézetek is képesek hasonló színvonalon megoldani. Ezért az ajánlkozó külföldi szervező cégek versenyeztetése előtt célszerű a szóba jövő hazai intézettől, illetve egyetemi tanszéktől is ajánlatot kérni. i) A külkereskedelmi vállalatnak ajánlatot tevő külföldi szervező cégekről megalapozott informá­ciókat kell beszerezni és versenyeztetésüknél ki­­választási szempontnak kell tekinteni: az ajánlat­tevők korábbi munkáinak referenciáit ,a ráfordí­tások lehető leggyorsabb megtérülését, készségü­ket az eredmény garantálására, az utógondozás biztosítására, valamint ezúton megszerezhető is­meretanyag értékét, adaptálhatóságát, terjeszt­hetőségét. 4. A külföldi szervezők által végzett munkához kapcsolódó feladat A külföldi szervezők tevékenysége a legritkább esetben fogja át a vállalat teljes működési rend­szerét. Az alacsonyabb szervezettségű megelőző és követő működési folyamatok és szervezetek a megszervezettre visszahúzó hatást gyakorolnak. Ezért a külföldi szervezők távozása után jelentős a „visszaronulás” veszélye, amelynek megakadá­lyozására . *— mielőbb meg kell kezdeni a szervezés által addig nem érintett folyamatok és szervezetek mű­ködési hatékonyságának hasonló mértékű emelé­sét (önerővel, a bekapcsolt hazai szervező intézet igénybevételével, vagy további külföldi segítség­gel); — fokozott ellenőrzést kell gyakorolni a már megszervezett területeken, és az ott dolgozókat érdekeltté kell tenni az elért színvonal megőrzé­sében. 5. A külföldi szervezők munkáinak további hasznosítása . A végzett munkát részletesen értékelni kell. Szükséges meghatározni, hogy a szerzett tapasz­talatok, megismert módszerek milyen módon hasznosíthatók a tágan értelmezett gyakorlat szá­mára. A vállalattól és a munkában közreműködő ha­zai szervező intézettől elvárható a megszerzett korszerű szervezési módszerek, ismeretek alkal­mazásának kiterjesztésében való közreműködés. A megszerzett szervezési módszerek, ismeretek összefoglaló dokumentumait el kell juttatni a MüM Munkaügyi Kutató Intézetéhez, amely ezeket az információkat feldolgozza és hasznosítás cél­jából továbbítja az érdeklődő (és érdekeit) válla­latokhoz, szövetkezetekhez, oktató, szervező, il­letve kutató intézményekhez. Belkereskedelmi Minisztérium 3

Next