Kereskedelmi Értesítő, 1981 (74. évfolyam, 1-35. szám)
1981-01-19 / 1. szám
1. szám KERESKEDELMI ÉRTESÍTŐ RIMPEX-hez, vagy ahhoz a külkereskedelmi vállalathoz kell igényével fordulnia, amelynek tevékenységi körébe tartozik azon termékek (vagy szolgáltatások) exportja, illetve importja, amelyhez a szervezési ismeret kapcsolódik. Ha a szervezési ismeret megszerzése gép, vagy berendezés importja útján történik, akkor az ezzel a külkereskedelmi tevékenységgel foglalkozó külkereskedelmi vállalathoz célszerű fordulni. A további eljárást — a megrendelő vállalat együttműködését folyamatosan igényelve — a külkereskedelmi vállalat folytatja le az érvényes jogszabályok figyelembevételével. A megkötött szerződésről, céljáról, tartalmáról, teljesítésének várható időpontjáról a hazai megbízó vállalat tájékoztassa a MüM Munkaügyi Kutató Intézetét, a munkaügyi miniszter vonatkozó utasítása szerint. 3. A külföldi szervezők igénybevételének szempontjai a) A külföldi szervezők legjellegzetesebb működési területe eddig a termelés fő-, mellékfolyamatainak ésszerűsítése, megszervezése. b) A külföldi szervezőknek adott megbízások a kereskedelemben egyre inkább kiterjednek az irányító és üzemeltető tevékenységek és a szervezetek színvonalának emelésére is. c) Az új kereskedelmi létesítmények, rekonstrukciók szervezési előkészítésének munkáiba is célszerű bekapcsolni a külföldi szakembereket. d) A kereskedelmi technológiai eljárások, licenciák, berendezések vásárlásakor, tervszerűen Végre kell hajtani az irányításhoz és üzemeltetéshez szükséges szervezési módszerek és ismeretek átvételét [1046/1977. (XII. 14.) Mt. számú határozat II/1. pont]. e) Vállalati alrendszerek (pl. forgalomszervezés, készletgazdálkodás, állóeszközgazdálkodás, gyártásfejlesztés stb.) szervezésével elsősorban a szocialista országok szakembereit, vagy olyan nem szocialista tanácsadó cégeket célszerű megbízni, amelyek már végeztek szocialista országokban hasonló munkát, így várhatóan képesek alkalmazott rendszereiknek a mi viszonyainkra való átültetésére. f) A külföldi szervező cégek igénybevétele során — ahol lehet — ki kell kötni az alkalmazott szervezésmódszertani ismeretek szintetizált, megismerésre alkalmas formában feldolgozott „tananyagának” szolgáltatását. Törekedni kell arra, hogy a külföldi cég a munka részeként hajtsa végre a közreműködő magyar munkatársak felkészítését is. g) A külföldi szakértők minden lényeges munkájában olyan hazai szervező intézet, illetve egyetemi (főiskolai) tanszék legyen közreműködő, amely érdekelt abban és képes a megszerzett tudás, a megismert módszerek további vállalatoknál való hasznosítására, terjesztésére. , . • h) Nem indokolt a külföldi szakértők igénybevétele olyan feladatok esetén, amelyeket hazai szervező intézetek is képesek hasonló színvonalon megoldani. Ezért az ajánlkozó külföldi szervező cégek versenyeztetése előtt célszerű a szóba jövő hazai intézettől, illetve egyetemi tanszéktől is ajánlatot kérni. i) A külkereskedelmi vállalatnak ajánlatot tevő külföldi szervező cégekről megalapozott információkat kell beszerezni és versenyeztetésüknél kiválasztási szempontnak kell tekinteni: az ajánlattevők korábbi munkáinak referenciáit ,a ráfordítások lehető leggyorsabb megtérülését, készségüket az eredmény garantálására, az utógondozás biztosítására, valamint ezúton megszerezhető ismeretanyag értékét, adaptálhatóságát, terjeszthetőségét. 4. A külföldi szervezők által végzett munkához kapcsolódó feladat A külföldi szervezők tevékenysége a legritkább esetben fogja át a vállalat teljes működési rendszerét. Az alacsonyabb szervezettségű megelőző és követő működési folyamatok és szervezetek a megszervezettre visszahúzó hatást gyakorolnak. Ezért a külföldi szervezők távozása után jelentős a „visszaronulás” veszélye, amelynek megakadályozására . *— mielőbb meg kell kezdeni a szervezés által addig nem érintett folyamatok és szervezetek működési hatékonyságának hasonló mértékű emelését (önerővel, a bekapcsolt hazai szervező intézet igénybevételével, vagy további külföldi segítséggel); — fokozott ellenőrzést kell gyakorolni a már megszervezett területeken, és az ott dolgozókat érdekeltté kell tenni az elért színvonal megőrzésében. 5. A külföldi szervezők munkáinak további hasznosítása . A végzett munkát részletesen értékelni kell. Szükséges meghatározni, hogy a szerzett tapasztalatok, megismert módszerek milyen módon hasznosíthatók a tágan értelmezett gyakorlat számára. A vállalattól és a munkában közreműködő hazai szervező intézettől elvárható a megszerzett korszerű szervezési módszerek, ismeretek alkalmazásának kiterjesztésében való közreműködés. A megszerzett szervezési módszerek, ismeretek összefoglaló dokumentumait el kell juttatni a MüM Munkaügyi Kutató Intézetéhez, amely ezeket az információkat feldolgozza és hasznosítás céljából továbbítja az érdeklődő (és érdekeit) vállalatokhoz, szövetkezetekhez, oktató, szervező, illetve kutató intézményekhez. Belkereskedelmi Minisztérium 3