Belügyi Közlöny, 1999 (10. évfolyam, 13-19. szám)
1999-07-22 / 13. szám
13. szám BELÜGYI KÖZLÖNY Nem Részlegesen Igen Nem tudjuk megítélni Működésképtelenséghez vezet Nagy probléma, de megoldható Okozhat kisebb problémákat Nem okoz semmilyen problémát A felmérés után a partnereket, az intézményre gyakorolt hatásuk kritikussága alapján osztályozni kell. A kiválasztott partnerekről összegyűjtött adatokból származtatott kezelési módszereknek, szükség esetén be kell épülniük az intézmény katasztrófatervébe. 1.10. Űrlapok, nyomtatványok Ebbe a csoportba kerülnek azok a nagy mennyiségben használt űrlapok, nyomtatványok, amelyeket ügyfélszolgálatokon, az intézmény partnereivel történő kommunikációjában, illetve az intézmény belső adminisztrációjában használnak. Ezek javítása az intézmény működésére nézve nem kritikus, de presztízs okokból célszerű megtenni. Egy pontos felmérés után a javítás összehangoltan végrehajtható. A felmérésben csak az érintett, tehát az évszázaddal nyomtatott dokumentumtípusokat kell feltüntetni. 1.11. Nem vizsgált rendszerek A felmérés során előfordulhatnak olyan rendszerek, amelyeknek már a részletes felmérése sem szükséges, mert vizsgálatukra a következő okok valamelyike miatt nem kerül sor: — a rendszer nincs, és nem is lesz használatban, — a rendszer cseréje — egy másik típusú rendszerre — folyamatban van, és 2000-ig be is fejeződik, — a rendszer használatát az intézmény vezetése nem támogatja, az esetleges hiba elhanyagolható kockázattal jár. Ebbe a felmérési körbe folyamatosan kerülhetnek át rendszerek a többi felmérési csoportból, ha a fenti okok valamelyike igazolódik az adott rendszerre. 2. A felmérés során az összes számítástechnikai eszközzel (az 1. pontban foglalt eszközcsoportok szerint) kapcsolatban meg kell határozni az adott eszközök szállítóit, és a felmérésben fel is kell azokat tüntetni. 3. A felmérés során összegyűjtött adatokat a következő szempontok szerint kell elemezni: — az eszköznek az intézményre gyakorolt hatása (globális, részleges, lokális); — az eszköz kezelésének fontossága (az érintettsége alapján); — az eszköz kezelésének sürgőssége (a kezelés időtartama és a rendszer dátum-előreszámítása alapján). A felsorolt adatok elemzésével össze lehet állítani egy ún. sürgősségi-fontossági listát, amely az intézmény rendszereinek, a kezelés kezdésének szempontjából priorizált listáját adja. A lista elemeinek rendezési szempontrendszere az alábbi: sürgősség, fontosság, hatás. 2. számú melléklet a 12/1999. (VI. 9.) BM rendelethez Helyi önkormányzatok 2000. év évszámváltási problémájára (Y2K) történő informatikai felkészültségének felmérése Település neve: A település azonosító száma: A megye neve: A 2000. ÉVI PROBLÉMÁVAL ÉRINTETT RENDSZEREK FELMÉRÉSE 1. Elvégezték-e 1998-ban az összes dátum-érintett rendszer felmérését? 2. Mennyire súlyos ez a probléma az intézmény tevékenysége szempontjából? 717 □□□ □□□□□