Belügyi Közlöny, 1999 (10. évfolyam, 13-19. szám)

1999-07-22 / 13. szám

13. szám BELÜGYI KÖZLÖNY Nem Részlegesen Igen Nem tudjuk megítélni Működésképtelenséghez vezet Nagy probléma, de megoldható Okozhat kisebb problémákat Nem okoz semmilyen problémát A felmérés után a partnereket, az intézményre gyakorolt hatásuk kritikussága alapján osztályozni kell. A kiválasz­tott partnerekről összegyűjtött adatokból származtatott kezelési módszereknek, szükség esetén be kell épülniük az intézmény katasztrófatervébe. 1.10. Űrlapok, nyomtatványok Ebbe a csoportba kerülnek azok a nagy mennyiségben használt űrlapok, nyomtatványok, amelyeket ügyfélszolgá­latokon, az intézmény partnereivel történő kommuniká­ciójában, illetve az intézmény belső adminisztrációjában használnak. Ezek javítása az intézmény működésére nézve nem kritikus, de presztízs okokból célszerű megtenni. Egy pontos felmérés után a javítás összehangoltan végrehajt­ható. A felmérésben csak az érintett, tehát az évszázaddal nyomtatott dokumentumtípusokat kell feltüntetni. 1.11. Nem vizsgált rendszerek A felmérés során előfordulhatnak olyan rendszerek, amelyeknek már a részletes felmérése sem szükséges, mert vizsgálatukra a következő okok valamelyike miatt nem kerül sor: — a rendszer nincs, és nem is lesz használatban, — a rendszer cseréje — egy másik típusú rendszerre — folyamatban van, és 2000-ig be is fejeződik, — a rendszer használatát az intézmény vezetése nem támogatja,­­ az esetleges hiba elhanyagolható kockázattal jár. Ebbe a felmérési körbe folyamatosan kerülhetnek át rendszerek a többi felmérési csoportból, ha a fenti okok valamelyike igazolódik az adott rendszerre. 2. A felmérés során az összes számítástechnikai eszköz­zel (az 1. pontban foglalt eszközcsoportok szerint) kapcso­latban meg kell határozni az adott eszközök szállítóit, és a felmérésben fel is kell azokat tüntetni. 3. A felmérés során összegyűjtött adatokat a következő szempontok szerint kell elemezni: — az eszköznek az intézményre gyakorolt hatása (glo­bális, részleges, lokális); — az eszköz kezelésének fontossága (az érintettsége alapján); — az eszköz kezelésének sürgőssége (a kezelés időtar­tama és a rendszer dátum-előreszámítása alapján). A felsorolt adatok elemzésével össze lehet állítani egy ún. sürgősségi-fontossági listát, amely az intézmény rend­szereinek, a kezelés kezdésének szempontjából priorizált listáját adja. A lista elemeinek rendezési szempontrend­szere az alábbi: sürgősség, fontosság, hatás. 2. számú melléklet a 12/1999. (VI. 9.) BM rendelethez Helyi önkormányzatok 2000. év évszámváltási problémájára (Y2K) történő informatikai felkészültségének felmérése Település neve: A település azonosító száma: A megye neve: A 2000. ÉVI PROBLÉMÁVAL ÉRINTETT RENDSZEREK FELMÉRÉSE 1. Elvégezték-e 1998-ban az összes dátum-érintett rendszer fel­mérését? 2. Mennyire súlyos ez a probléma az intézmény tevékenysége szempontjából? 717 □□□ □□□□□

Next