Elektromos Híradó, 1984 (10. évfolyam, 1-12. szám)
1984-06-01 / 6. szám
A vállalatvezetői titkárságról A vállalat 1978. évi átszervezése óta több szerv és belső egység (NIM—IGYSZI, szervezési osztály stb. is vizsgálta és elemezte az igazgatás jellegű tevékenységek ellátásának helyzetét. A vizsgálatok eredményeként a következő megállapítások voltak tehetők: — igazgatási jellegű feladatokat jelenleg a vállalat több szervezeti egysége is végez, hiányzik azonban a koordináció az egyes tevékenységek között, — több olyan tevékenység is jelentkezik, amely nem került elvégzésre, vagy a jövőben fontossá válik, — egyes egységekben nem odaillő tevékenységet végeznek, ebből adódóan kialakult az egyes tevékenységek alacsonyabb színvonalon megkülönböztetése, — a vállalat legfelsőbb vezetőinek munkáját több olyan operatív feldat köti le, amely szükségtelen és eltereli a figyelmet a lényeges kérdésekről. Ezen megállapítások arra ösztönözték a vállalatvezetést, hogy létrehozásra kerüljön egy vállalatvezetői titkárság, amely rugalmasan, operatívan segítse, koordinálja a döntéselőkészítő munkát, segítse a vezetés munkáját. A szervezet jellegéről az elmúlt számban, vezérigazgatói tájékoztatóban már történt információcsere, ezen cikket felhasználva inkább a különleges feladatokról tennék egy-két utalást. A szervezetben jelenlevő — Magyar Elektrotechnikai Múzeum — polgári védelmi törzsparancsnok és — vállalati rendészet egységeinek feladata kialakult, több külső szervezet által is meghatározott ezen változtatást tenni nem szükséges. Ezen szervezetek számára a karbantartás adhat minőségi változást. Igazgatási osztály, amely jelen szervezetben feladatait részben a jogi osztálytól, részben a szervezési osztálytól veszi át, illetve kibővíti számtalan feladattal. Ilyenek lehetnek: — a vezetői értekezletek megszervezése, határozatkészítés és ezek ellenőrzése, — a vállalat felső vezetői által készített tanácskozások előkészítése, megszervezése, emlékeztető, tájékoztató készítés, — a vállalat hatáskörébe tartozó gazdaságpolitikai döntések — az érdekelt főosztályok bevonásával — történő előkészítés, — különféle felügyeleti szervek egyes általános jellegű anyagaival kapcsolatos vállalati álláspont kialakítása, — a vezérigazgatói utasítások rendezése, állandó fejlesztése, egyszerűsítés, — különféle vállalatvezetői munkával kapcsolatos kérdések ügyintézése, közérdekű bejelentések, panaszok megválaszolása, képviseleti könyv vezetése, protokoll lista készítés, körtelefon rendezése, névtábla, ajtófeliratok, bélyegzők készíttetése, vállalati rendezvények szervezése és számtalan apró tevékenység. Az új vállalati irányítási rendből adódóan is több feladat várható, amelyre vállalatunknak fel kell készülni. Ezen feladatok közül több igazgatás jellegű lesz: — a vállalati igazgatói tanács létrehozása titkári teendőinek ellátása, — külső vállalatokkal, intézményekkel kötendő szocialista szerződések előkészítése, nyilvántartása és a végrehajtás ellenőrzése, — vállalati információs rendszer kidolgozása, működtetése, korrekciók végzése, az ELMŰ különféle sajtóorgánumokba történő megjelenítése, reklámstratégia kidolgozása, megvalósítása és az egész tevékenység kibontakoztatása. Az osztály keretében működő iratkezelési csoport területén is számos változás várható. Szükséges megteremteni az okirat feldolgozásra, elosztásra és tárolására szükséges korszerű feltételeket. Itt kell figyelembe venni a csoport új elhelyezését, a megfelelő gépesítést és kellő szervezést. A vezérigazgatói utasítás kiadásával várhatóan bevezetésre kerül az új iktatási rend. A központi TVK szakmai könyvtár és dokmentációs csoport, szépirodalmi könyvtárcsoport feladatai jelentősen nem változnak. A szervezet keretébe tartozik a Területi Energia Bizottság titkári feladatainak ellátása, amelyről már több cikk került közlésre a híradó hasábjain. Ugyanakkor változatlan feladatmeghatározás mellett kerül sor az iparjogvédemi és újítási csoport, valamint a munkaverseny KDH-titkár átcsoportosítására. A titkárság dolgozói úgy ítélik meg, hogy munkájuk a többi szervezeti egység felé és a vállalatvezetés irányelve egy szolgáltató jellegű tevékenység, amellyel szeretnék a Budapesti Elektromos Művek hírnevét öregbíteni, munkájának színvonalát tovább gazdagítani. Banai József titkárságvezető „Lehet egy kérdéssel több?” Befejeződött a három elődöntő, beérkeztek a III. forduló megfejtései. Itt az ideje egy kis számadásnak! A 47 induló brigádból 38-an tartottak ki az írásos fordulók végéig. Sok jó eredmény született. A „fej-fej meleltti” küzdelmet mutatják az eredmények is. Nem kis gondot okozott a szervező bizottságnak, hány pont legyen a határ a továbbjutáshoz, hány brigád vegyen részt a további küzdelemben. Végül is 165 pontnál döntöttünk, így 22 brigád versenyezhet ősszel az írásos középdöntőn, és 11 vesz részt a döntőn. A sorrend a következőképpen alakult: A versenyben maradtak tájékoztatására, ill. megnyugtatására elmondom, hogy az írásos középdöntő és a szóbeli döntő egy napon zajlik majd. A döntőben bentmaradt 11 csapat vív csatát az első hat helyért. A kérdések egyszerűbbek, kapásból megválaszolhatók lesznek. Szurkolóként jelen lehetnek a többi brigádtagok is. 3—3 fős csapatok egy-egy embert „cserélhetnek” szurkoló brigádtagjaik közül, ha azok jártasabbak a témában. Befejezésül jár néhány elismerő szó azoknak a brigádoknak, akik versenyre keltek, de néhány pontatlanság, téves információ, talán a kitartás hiánya miatt kicsit elmaradtak és a hátrányt már nem tudták behozni. Sokan megérdemelnék közülük, hogy tovább versenyezhessenek. Reméljük, legközelebb ez sikerül is! Az elődöntőkön szerencsésen túljutott brigádoknak jó erőgyűjtést, felkészülést, a többieknek jó pihenést kíván nyárra a szervező bizottság nevében dr. Tigyi Istvánná Brigád Pont- Brigád Pontneve szám neve szám Augusztus 20 177 Hungária 171 Szabadság 175 Centenárium 171 Elektron 174 Impulzus 170 Amper 174 Ady Endre 170 Jedlik Ányos 174 Kandó Kálmán 167 Graham Bell 173 Puskás Tivadar 167 Tyereskova 173 „6+1” 167 Déri Miksa (K-P) 173 József Attila 166 Petőfi (Vili. G.) 173 Veres Péter 166 Szentgyörgyi A. 172 November 7. 166 Vályi Péter 172 II. Rákóczi F. 165 4