Kereskedelmi Értesítő, 1982 (75. évfolyam, 1-42. szám)
1982-01-01 / 1. szám
4 . Irányelv VI. A Belkereskedelmi Minisztérium 1/1982/1. számú irányelve a szoros elszámolású kiskereskedelmi egységek pénzkezelésének szabályozásáról I. Általános előírások A készpénzforgalom lebonyolítását (pénz átvétele, visszaadás, kifizetések) a vállalati Üzleti Munkarendben kell meghatározni. 1. Eljárás azokban az egységekben, ahol a napi bevételből rendszeres kifizetések nem történnek, s külön ellátmány-pénztárt alkalmaznak. A napi készpénzbevételeket el kell különíteni és azokat naponta (műszakonként) a vállalat elszámolási betétszámlájára befizetni. A vállalat előírhatja, hogy a bolt a napi bevételt más vállalat bankszámlájára fizesse be. A napi bevételek végösszegét az áruforgalmi jelentéseken műszakonként egyösszegben fel kell sorolni. Az áruforgalmi jelentéseken a bizonylatok csatolásával fel kell tüntetni a napi bevételből történő nem rendszeres kifizetéseket is (pl. munkabér). A napi bevételek befizetése érdekében minden bolt részére készpénzellátmányt kell biztosítani. Az ellátmány fedezi a rendszeresen ismétlődő kisebb kiadásokat és váltópénzt. (A váltópénz külön ellátmányként is kezelhető.) Az ellátmánypénztár forgalmáról folyamatos nyilvántartást kell vezetni és azzal a vállalat előírásainak megfelelően (kéthetenként vagy havonta) elszámolni. 2. Eljárás azokban az egységekben, ahol a bevételekből rendszeresen teljesítenek kifizetéseket és ellátmánypénztárt nem alkalmaznak. A vállalat igazgatója engedélyezheti, hogy a napi bevételt, vagy annak egy részét az egységvezető a rendszeresen ismétlődő kifizetésekre — elsősorban áruvásárlásra — felhasználja. Ebben az esetben külön ellátmány nem szükséges, a napi kisebb kiadások is kifizethetők a bevételből. Rendszeres kifizetések esetén az egység naponta (műszakonként) pénztárjelentést köteles készíteni és azt a vállalat által meghatározott időnként a vállalat központjának a pénzforgalmat igazoló bizonylatok csatolásával beküldeni. A pénztárjelentést a rendszeresített szigorú számadású nyomtatványon kell elkészíteni. »II. Pénztárrendszerek A vállalat igazgatója határozza meg, hogy az üzletben az egység típusa és a helyi adottságok figyelembevételével milyen pénztárrendszert kell alkalmazni. Pénztárrendszerek a pénztárkezelés szempontjából 1. Önálló pénztár szervezése A pénztárkezeléssel külön személyt (pénztáros, fizetőpincér) bíznak meg. A pénztárkezelésre kijelölt személy egyéb feladattal (áruelőkészítés, kiszolgálás, árukiadás stb.) is megbízható. A vállalat a munkaszervezési szempontok figyelembevételével határozza meg, hogy az egyes üzlettípusokban hány fő esetén célszerű önálló pénztárak szervezése. 2. Pénzkezelés függetlenített pénztáros nélkül Azokban az egységekben, ahol a kis forgalom és létszám miatt önálló pénztár szervezése nem indokolt, a boltok, vendéglátó üzemek dolgozóit (eladók, felszolgálók) kell megbízni a pénz kezelésével. A pénzkezelés a következő módon történhet: a) A pénzkezeléssel megbízott dolgozók egy vagy több kasszát közösen kezelnek. A pénztárgép készpénz elhelyezésére rendszeresített zárható rekeszébe a kijelölt zárható pultfiókba vagy pénzkazettába az érintett dolgozók felváltva helyezik el a vevőktől átvett készpénzt, illetve abból adják a visszajáró összeget. b) Minden pénzkezeléssel megbízott dolgozó (eladó, felszolgáló) külön kezeli a saját bevételét és arról elszámol. A pénzkezelés ilyen módon történő megszervezése ott indokolt, ahol kézi blokkolással vagy pénztárgéppel a készpénzforgalom eladónként megállapítható. Pénztárrendszerek a pénztár működése szempontjából 1. önkiszolgáló vagy együtemű kiszolgálás Az áru átadása és az ellenérték kifizetése egyidejűleg történik. A blokkot a vevő megkapja. Az elszámolás bizonylata a pénztárgép ellenőrző szalaga. 2. Két- vagy háromütemű kiszolgálás . Önálló pénztár szervezése esetén alkalmazható rendszer. A pénztáros az eladó által kiállított blokk alapján veszi át az áru ellenértékét jelentő készpénzt. Az áru kiadása az eladónál vagy háromütemű kiszolgálás esetén külön árukiadónál történik. A pénztár által igazolt blokk az árukiadónál vagy az eladónál marad, a vevő felülbélyegzett blokkmásolatot kap. A pénztáros az átvett készpénzt pénztárgépbe üti vagy blokkösszesítőre vezeti fel. 1. sza. KERESKEDELMI ÉRTESÍTŐ