Levéltári Szemle, 72. (2022)

Levéltári Szemle, 72. (2022) 2. szám - MŰHELYMUNKÁK. LEVÉLTÁRI (KÉNYSZER)MEGOLDÁSOK A PANDÉMIA IDEJÉN - Batalka Krisztina: Vírus üzemmódban a BME Levéltár

Vírus üzemmódban a BME Levéltár Az aktuális járványügyi és egyetemi előírások követése mellett 2020 júniusában foly­tatódhatott a személyes jelenléti munkavégzés, majd július 2-tól nyitott ki újra az intéz­mény. Az újabb hullám következtében a levéltár néhány hónappal később, 2021. már­cius 8-tól kényszerült ismét bezárni. Az újabb távmunka-időszak május végéig, szintén ügyeleti rend fenntartása mellett tartott, amikor a 2020-ban kijelölt otthoni munkák egy része folytatódhatott vagy ismét nagyobb fokozatra kapcsolt. Azóta home office elrende­lésére nem került sor, a kutató- és ügyfélszolgálat folyamatosan működik, de a kutató­szoba alapterülete és létszámkapacitása miatt időpont-egyeztetést ajánlva. Az elmúlt két év legfájóbb vesztesége az addig aktív közművelődési (kiállítási) és levéltár-pedagógiai tevékenységünk kényszerű szüneteltetése volt, bár a honlapon meg­jelenő Hónap dokumentuma című sorozatunk, valamint a közösségi médiafelületeink a zárás időszakában is frissültek.­ Mindez elodázhatatlanná teszi számunkra is ezen te­vékenységek online térbe helyezését és feltételrendszerének átgondolását. Ezt az egyre gyarapodó virtuális levéltári kiállítások, illetve e-learning lehetőségek segíthetik. Ugyan­akkor a levéltár 2021-ben, a járványból eredő korlátozások feloldása óta már több, személyesen látogatható kiállításban működött közre, jellemzően egyetemi események­hez kapcsolódva. 2022-ben – két év szünet után – újra tartunk levéltár-pedagógiai órát a BME Gyerekegyetemen is. Szintén megszakadt a levéltári önkéntesek által addig vég­zett, s az egyetemi fotóállományt feldolgozó munka folyamatossága (nyugdíjas oktatók, önkéntesek ugyanis egy ideig nem léphettek be az egyetem területére). A másik pihe­nőre kényszerülő projektünk pedig az alumni visszaemlékezések gyűjtése volt, amelyet a személyes találkozások korlátozása akadályozott az egyébként is leginkább védendő korosztály esetében. A hagyományosan májusban tartott, a járvány miatt elmaradt ju­bileumi diplomaosztók után 2022-ben viszont már újra akadt jelentkező életútinterjú készítésére, amivel éltünk is. A nyereség oldal sem maradt üresen: létrehoztuk a Műegyetemi Virotékát, azaz a ko­ronavírussal összefüggő egyetemi és magándokumentumok gyűjteményét.9 Amikor arról gondolkoztunk, hogyan lehet ilyen kivételes események emlékezetét megőrizni, elkezdtük figyelemmel kísérni az egyetemen a témával kapcsolatban keletkezett doku­mentumokat. Úgy láttuk, hogy ezek egy része (például a szenátusi határozatok vagy az oktatás és munkavégzés rendjével kapcsolatos új rendelkezések) az egyetemi iratke­zelési szabályozásoknak megfelelően levéltárba kerülnek majd. Ezzel együtt nem vártuk meg a 15 éves átadási időhatárt, hanem az egyetemi honlapokon közzétett hivatalos dokumentumokat, illetve a különböző híranyagokat és az iratkezelés hatálya alá nem tartozó tájékoztatókat, plakátokat rendszerezve archiváltuk. Ezt folytattuk a későbbi jár­ 8 A helyzetre azonnal reagálva 2020 márciusában az akkor 102 éve megjelent spanyolnátháról és az amiatt bezárt Műegyetemről mutattunk be dokumentumot: https://www.omikk.bme.hu/leveltar/ho­nap-dokumentuma/20200313/a-honap-dokumentuma-2020­ marcius (a letöltés ideje: 2022. július 3.). 9 Hasonló gyűjteményalakításba fogott itthon a Magyar Nemzeti Levéltár, illetve a felsőoktatási szfé­rát tekintve a világ legjelentősebb egyetemein alakultak ún. Covid-archívumok, mivel az egyetemi levéltárosok világszerte felismerték annak jelentőségét, hogy közösségük, intézményük történetének e különleges időszakát minél teljesebb módon megörökítsék az utókornak. 2022/2. ▪ 39–44. 43 43

Next