Levéltári Szemle, 73. (2023)
Levéltári Szemle, 73. (2023) 4. szám - Kenyeres István: Budapest Főváros Levéltára szakmai fejlesztési koncepciója 2023–2028
Kenyeres István 2015-től fő publikációs felületünk az NKA által kezdeményezett és az Országgyűlési Könyvtár által létrehozott, jelenleg az Országos Széchényi Könyvtár (OSZK) formális fenntartásában működő Hungaricana Közgyűjteményi Portál (hungaricana.hu). A portál egyik kezdeményezője és egyik legnagyobb tartalomszolgáltatója a BFL. Jelenleg 30 adatbázisunk érhető el, 1,6 millió (ügy)rekordot és mintegy 2,5 millió digitális felvételt teszünk itt közzé. A Hungaricana képes emelt szintű szolgáltatásokra, térképek georeferált megjelenítésére, iratok, fotók geokódokt közlésére, azaz GIS rendszerek építésére, amelyre számos példát is találhatunk a portálon. Gyors keresést biztosít a tartalmakban, legyenek azok metaadatok vagy karakterfelismertetett gépelt iratok, levéltári kiadványok. Ráadásul a különböző levéltári tartalmak együtt kereshetők múzeumi és könyvtári tartalmakkal. A BFL-tartalmak használatáról sokat elmond, hogy az utóbbi években átlagban évente 1,5 millió, és naponta 4100 oldalmegtekintést regisztráltunk. A Hungaricana alapjaira felépített, 2017-ben útjára indult, 2023 végén teljesen megújított Budapest Időgép innovációban, megjelenésben, felhasználói élményben Európaszerte komoly elismerést váltott ki, amelyre újabb hazai és nemzetközi projektek alapozhatók. Az utóbbi években a Hungaricana fenntartói (Országgyűlési Könyvtár, majd rövid ideig a Petőfi Irodalmi Múzeum, 2021-től OSZK) évek óta nem fizetik a rendszer fenntartását, így annak működtetése a fejlesztő Arcanum Adatbázis Kft.-re hárul. Kérdés, meddig biztosítható így Magyarország, sőt Európa egyik legjelentősebb, leginnovatívabb, ráadásul szabadon elérhető közgyűjteményi adatbázisának működtetése? A BFL oldaláról szeretnénk, ha a Hungaricana működtetése és finanszírozása biztos lábakon állna, és olyan fenntartója lenne, amely képes és akar is megfelelni a kihívásoknak. A helyzet fonákságát jelzi, hogy 2022-ben a BFL „ugrott be” az állami (nem)fenntartók helyére, hogy központi frissítéseket és fejlesztéseket hajtson végre a Hungaricánon az NKA támogatásával. Ezeknek a fejlesztéseknek egyik fontos eleme a közös térképes kereső14 megvalósítása volt, de fontos cél volt az is, hogy kialakítsunk adatkarbantartó és beviteli felületeket is. Ennek a fejlesztésnek köszönhető, hogy a BFL egyelőre a közjegyzői iratok esetében a jövőben maga tudja - a portál üzemeltetőjének közreműködése nélkül - digitális tartalmait és ehhez kapcsolódó metaadatait feltölteni és karbantartani. A frissen kifejlesztett adatbázis-menedzsment felület és alkalmazás lehetővé teszi, hogy a levéltár metaadatokat, valamint levéltári iratokról készült digitális képeket tömegesen töltsön fel a Hungaricana felületére. További stratégiai tervünk, hogy a többi bővülő adatbázistípusainkra is kialakítsuk az adatbázis-menedzsment felületet. Állományvédelmi, reprográfiai stratégiai célok Az alábbiakban a hagyományos állományvédelmi területeken előttünk álló kihívásokról és stratégiai célokról ejtek szót. A hagyományos restaurálás mellett egyre nagyobb szerepet kap a konzerválás, amelyet elsősorban a digitalizálási munkálatok elkészítése 14 https://www.hungaricana.hu/hu/map. 20 Levéltári Szemle 73.évf.