Magyar Közlöny - Törvények és törvény erejű rendeletek tára, 1950. január-június (1-10. szám)
1950-01-25 / 1. szám
2 MAGYAR KÖZLÖNY Ebből a célból e törvényerejű rendelet intézkedik az államigazgatásban a szakigazgatásnak a gazdálkodástól és a gazdálkodásnak a gazdálkodás belső ellenőrzésétől való szétválasztásáról. Rendelkezéseket tartalmaz az egyéni felelősségnek a költségvetési hitelekkel való gazdálkodás terén is érvényre juttatására, a számvitel terén pedig a felesleges és sokrétű nyilvántartási rendszer helyett egyszerű, áttekinthető és a gazdálkodás valamennyi lényeges mozzanatát egy helyen tartalmazó nyilvántartási rendszer megvalósítására vonatkozóan. Az eddig kizárólag alaki ellenőrzést gyakorló számvevőségeket a gazdálkodó szervtől független, érdemi ellenőrzést végző belső ellenőrző szervezet váltja fel. E törvényerejű rendeletben foglalt rendelkezések vállalatok gazdálkodására és annak ellenőrzésére nem vonatkoznak. Költségvetési osztályok szervezése. 1. §. (1) Az államigazgatás valamennyi főhatóságánál, valamint hitelszámlával rendelkező hatóságánál (az elsőrendű utalványozó hatóságoknál) a költségvetési hitelekkel kapcsolatos gazdasági ügyintézést — a 3. §-ban foglalt kivételekkel — a szakfeladatok ellátásától külön kell választani. A költségvetési hitelekkel kapcsolatos gazdasági ügyintézés összpontosítása céljából költségvetési osztályt kell szervezni, kisebb létszámú hatóságoknál költségvetési előadót kell kijelölni. (2) A költségvetési osztály keretén belül kell működnie a gazdasági hivatalnak, házipénztárnak, továbbá a könyvelési és illetményszámfejtő csoportoknak, valamint a gazdasági ügyintézéssel foglalkozó egyéb munkacsoportoknak, amennyiben ezekre a feladatkörök ellátásához szükség van. Ugyancsak a költségvetési osztály keretében lehet megszervezni a gondnoki hivatalt és a gépkocsi csoportot. (3) A költségvetési osztálynak a jelen §-ban meghatározott szervezetétől eltérni csak a pénzügyminiszter hozzájárulásával lehet. A költségvetési osztály ügyköre: 2. §. (1) A költségvetési osztály feladata általában a költségvetési hitelekkel való tervszerű, szakszerű, eredményes és takarékos gazdálkodás. E feladat keretében ügykörébe tartozik: 1. a költségvetési hitelekre vonatkozó évi és havi költségvetési előirányzatok összeállítása és előterjesztése; költségvetési hitelek, hitelelőlegek, póthitelek igénylése az érdekelt szakosztályok bevonásával; 2. a hitelszámlákon rendelkezésre bocsátott hiteleknek az alárendelt gazdálkodó szervek között felosztása, illetőleg javadalmak utalványozása; 3. a szakosztályok által költségvetési hitelek terhére kezdeményezett gazdasági ügyekkel, valamint a hatóság dologi szükségleteivel kapcsolatos kötelezettségvállalás [3. § (2) bek.]; beszerzések [4.029/1949. (V. 12.) Korm. számú rendelet 2. §. a) pontja] esetében megrendelések kiadása (megrendelőlevél aláírása és az erre kijelölt könyvelési alkalmazott által ellenjegyzése); 4. a szakosztályok részére fenntartott kötelezettségvállalás [3. § (3) és (4) bek.] esetében előzetes állásfoglalás a hitelfedezet szempontjából; kinevezési, illetőleg központilag történő alkalmazási ügyekben állásfoglalás a létszámkeret kérdésében; 5. a hatóság beszerzéseinek lebonyolításával, az átvétellel, raktározással és rendeltetésszerű felhasználással kapcsolatos tennivalók ellátása, ha külön gazdasági hivatal nem működik; 6. a költségvetési hitelek terhére kiadásoknak véglegesen vagy elszámolás kötelezettsége mellett (előlegképpen) utalványozása; inkasszórendszerben teljesítendő fizetésekkel kapcsolatos teendők végzése, házipénztári kifizetések elrendelése; (az ellenjegyzést erre kijelölt könyvelési alkalmazott végzi); 7. előlegek elszámoltatása, javadalmak felhasználásáról felterjesztett számadások felülvizsgálása, bevételek és térítmények kezelése; 8. utalványozott kiadások, illetőleg az inkaszszórendszerben teljesített fizetések jogszerűsége 1950 január 25.