Magyar Közlöny - Törvények és törvény erejű rendeletek tára, 1950. január-június (1-10. szám)
1950-01-25 / 1. szám
4 1950 január 25. MAGYAR KÖZLÖNY Utalványozás. 4. §. (1) A jelen rendelet alkalmazása szempontjából utalványozás alatt a kötelezettségvállalás alapján kiadások, vagy bevételek teljesítésének, illetőleg inkasszórendszerben való kiegyenlítésének elrendelését kell érteni. (2) Az utalványozási jog gyakorlása a költségvetési osztály ügykörébe tartozik. (3) A költségvetési osztály utalványoz abban az esetben is, ha a kötelezettségvállalás valamelyik szakosztály ügykörébe tartozik. E rendelkezés alól — indokolt esetben — az illetékes miniszter a pénzügyminiszter hozzájárulásával kivételt tehet; ez a kivétel a 2. § (1) bekezdése 9. pontjának alkalmazására is kiterjed. A költségvetési gazdálkodás ellenőrzése. 5. §. (1) A költségvetési hitelekkel való gazdálkodás és a számvitel rendjének belső ellenőrzését a minisztériumokban és egyéb államigazgatási szerveknél szervezett — közvetlenül a miniszter, illetőleg az államigazgatási szerv vezetője alá rendelt — ellenőrzési osztályok, illetőleg azoknak a fenti célra szervezett alosztályai (a fenti feladattal megbízott előadók) látják el. (2) Amelyik minisztériumban vagy ezzel azonos jogállású főhatóságnál ellenőrzési osztály még nem működik, ott az (1) bekezdésben meghatározott célból ellenőrzési osztályt kell szervezni. (3) Ha valamely alsóbb fokú államigazgatási szervnél ellenőrzési osztály nem működik, akkor az (1) bekezdésben foglalt ellenőrzési feladatot a felettes hatóság ellenőrzési osztálya közvetlenül látja el. (4) Az ellenőrzési osztály érdemi ellenőrzést gyakorol. Ehhez képest az (1) bekezdésben említett feladatköre kiterjed a saját hatóság, valamint az alája tartozó valamennyi államigazgatási szerv (költségvetési osztályok, szakosztályok, előadók) költségvetési hitelekkel való gazdálkodásának, és pedig a költségvetés végrehajtásának, a póthitelek rendeltetésszerű felhasználásának, a számvitel rendjének és helyességének, az ingó- és ingatlanvagyon megóvásának, kellő kihasználásának és a vagyonkezelés biztonságának ellenőrzésére, továbbá a költségvetési hitelekkel kapcsolatos gazdasági működésnél a szükségesség, tervszerűség, gazdaságosság és szabályszerűség vizsgálatára. E feladatok ellátása érdekében ügykörébe tartozik: 1. a kötelezettségvállalások ellenőrzése a gazdasági működésnek az előző bekezdésben említett követelményei szempontjából; 2. az utalványozások és inkasszórendszerben teljesített fizetések felülvizsgálata és az ellenőrzött tételeknek a „Hitelnyilvántartás"-okban, illetőleg egyéb számadási nyilvántartásokban kézjeggyel megjelölése; 3. a költségvetési osztályok (költségvetési hitelekkel gazdálkodó szakosztályok, gazdasági hivatalok, gépkocsi-előadók) ingó- és ingatlanvagyon kezelésének, valamint anyaggazdálkodásának helyszíni ellenőrzése; 4. a létszámmal, a pénz- és anyaggazdálkodással, az érték- és vagyonkezeléssel kapcsolatos nyilvántartások, feljegyzések ellenőrzése; 5. a hitelszámlákról továbbadott javadalomból gazdálkodó szervek gazdálkodásának és számadásainak helyszíni ellenőrzése; 6. az előlegek nyilvántartásának és elszámoltatásának, továbbá a bevételek, térítmények kezelésének helyszíni ellenőrzése; 7. az észlelt rendellenességekért, illetőleg az okozott károkért felelős személyekkel szemben a megfelelő eljárás kezdeményezése és a marasztaló fegyelmi határozat végrehajtásának figyelemmel kísérése; 8. a költségvetési hitelek tényleges lerovási adataira vonatkozó kimutatások (jelentések stb.) helyességének ellenőrzése. (5) Az ellenőrzési osztály a miniszter (államigazgatási szerv vezetője) által jóváhagyott munkaterv alapján végzi vizsgálatait. A vizsgálatokat — a miniszter (államigazgatási szerv vezetője) által meghatározandó kivételektől eltekintve — kémpróbaszerűen kell elvégezni. (6) Az ellenőrzési osztály észrevételeit közvetlenül közli a gazdálkodó szerv vezetőjével.