Magyar közlöny, 2003. december (138-147. szám)

2003-12-02 / 138. szám

2003/138. szám MAGYAR KÖZLÖNY Az ügykörszám meghatározása figyelembe veszi azt a tényt, hogy az egységes minta hosszú távra készült, így lehetőséget kell biztosítani a feladat- és hatáskör módosí­tások átvezetésére az egységes szerkezet megbontása és újraszámozása nélkül. Ennek megfelelően az egyes ügykör­csoportok végén felhasználható számkeretek maradtak. Az ágazati hovatartozást meghatározó betűjeleknél a bevált gyakorlatnak megfelelően „U” betűjel különbözteti meg az általános ügyeket. A különös rész ágazati betűjelei­nek meghatározása is követi a korábbi gyakorlatot, ennek ellenére szükségszerű volt némi változás; elmaradt az álta­lános részhez átcsoportosított személyzeti ügyek „S” betű­jele és nem használtuk fel — az önálló ügyintéző egység megszűnése miatt — az egyházi ügyek „D” betűjelét, vala­mint a tervügyek „T” betűjelét. A selejtezhetőség időpontja az ágazati és levéltári szak­értők által meghatározott lehetséges legrövidebb őrzési idő, amelyet a helyi sajátosságok és az illetékes levéltár véleményének figyelembevételével növelni lehet, de csök­kenteni nem. A határidő nélkül irattárban őrzendő iratok fogalma sem új, azt a korábbi évek tanácsi gyakorlata is alkalmazta, az irattári visszatartást azonban jegyzőkönyv­ben, darabszinten kellett adminisztrálni. Az önkormányzat és a levéltár kölcsönös megegyezésére és a nyilvántartások egyszerűsítésére adódik lehetősége azzal, hogy az irattári terv már előre rögzíti azokat a tételeket, amelyeknek ha­táridő nélküli irattári őrzésére ügyviteli és állampolgári érdekek miatt szükség lehet. Az irat biztonságos őrzését és kezelését biztosító irattári jel az elintézett és irattárba helyezett ügyirat jelölésére szolgál, így nem kapcsolható az egyes ügyiratdarabok (al­­számok) ügyintézőjének jelzésére használt (t, b, p, ü) betű­jelhez. Jelmagyarázat I . Megyei önkormányzat II = Fővárosi önkormányzat III . Megyei jogú városi önkormányzat IV = Fővárosi kerületi önkormányzat V = Városi önkormányzat VI = Községi, körjegyzőségi központi önkormányzat 1 = 2 év után selejtezhető 2 = 5 év után selejtezhető 3 = 10 év után selejtezhető 4 = 15 év után selejtezhető 5 = 30 év után selejtezhető 6 = 75 év után selejtezhető 0­s nem selejtezhető n­ő nap HN­B ügyviteli érdekből határidő nélkül az önkormány­zat irattárában maradó iratok jelzésére szolgál, az iratok ügyviteli értékének megszűnése után az ön­­kormányzat és az illetékes levéltár közösen dönt az átadás időpontjáról. Lt. a levéltári átadás határideje, általánosságban az 1995. évi LXVI. törvény határozza meg, ténylege­sen az önkormányzat és a területileg illetékes le­véltár dönti el az átadás időpontját. Ha a használaton kívüli tétel, őrzési idő , az ügy elintézését követő irattározás kelté­től számított minimum idő, amely az iratok selejtezési lehetőségét jelenti. Csökkenté­sét jogszabály írhatja elő, növeléséről az önkormányzat, az illetékes területi levéltár egyetértésével, saját hatáskörében dönt­het, lejárat után , az adott ügykörben keletkezett irat hatá­lyának megszűnése után számítandó az őr­zési idő. ÁLTALÁNOS RÉSZ A) ÖNKORMÁNYZATI ÉS ÁLTALÁNOS IGAZGATÁSI ÜGYEK 1. Képviselő-testület iratai Az ügykör­ iratfajta megnevezése I II III IV V VI Lt. 001 Polgármesteri tisztség átadás-átvételével, egyéb 0 0 0 0 0 0 15 feladat- és hatáskör átadás-átvételével kapcso­latos iratok_______________________________________________________________________________________________ 002 Képviselő-testületi jegyzőkönyv és mellékletei 0 0 0 0 0 0 15 (előterjesztések, közmeghallgatás, interpellá­ciók, egyéb döntés-előkészítő iratok)_________________________________________________________________________ 003 Képviselő-testületi bizottságok, részönkor­ 0 0 0 0 0 0 1r­mányzatok, falugyűlések, körzeti tanácskozá­sok, lakossági fórum jegyzőkönyvei és mellék­_______létér_________________________________________________________________________________________________________________ 10589

Next