Magyar közlöny, 2004. február-március (14-27. szám)
2004-02-12 / 14. szám
2004/14. szám MAGYAR KÖZLÖNY 1171 — ismeretekkel rendelkezni a munkaerő-tervezés módszereiről, a munkaidő-gazdálkodás, a munkaidőkihasználás elemzéséről, — ismerni és alkalmazni a bér- és keresetgazdálkodás módszereit, az érdekeltségi rendszereket, — ismerni a személyügyi tevékenységnek a munkáltató szervezeten belül elfoglalt helyét és szerepét, — közreműködni — alkalmazási készség szintjén — a szervezeti stratégiához szorosan kapcsolódó humánstratégia kialakításában, ismerni a szervezetelemzési, szervezetfejlesztési tevékenység lényegét, tanulmányozni, megérteni a szervezetet és környezetét. Ennek eredményeként részt tudjon venni a szervezetkorszerűsítés előkészítésében, a hierarchikus, információs és döntési rendszer kialakításában, a vezetői életutak kialakításában, a bérezés és az ösztönzés meghatározásában, felhasználva mindezekhez az elsajátított szociológiai módszereket. 2. feladatcsoport: A személyügyi ügyintéző a munkáltató irányításával meghirdeti a betöltetlen álláshelyeket, felvételi beszélgetéseket folytat a jelöltekkel. Ennek érdekében legyen képes tájékoztatni az érdeklődőket az alkalmazás feltételeiről (besorolás, munkarend, szabadság, előléptetési lehetőség, munkaköri követelmények, munkaköri leírás stb.), megszervezni a jelentkezők találkozóját leendő szakmai vezetőjükkel, — kezelni az egyes speciális rétegek foglalkoztatásával kapcsolatos sajátos kérdéseket, — a gyakorlatban alkalmazni a munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos jogi előírásokat, valamint a munkaviszonyból származó munkáltatói és munkavállalói jogosultságok rendszerét. 3. feladatcsoport: A személyügyi ügyintéző előkészíti kölcsönös megegyezés esetén a vonatkozó munkaszerződést. Ennek érdekében legyen képes megfogalmazni, esztétikusan kivitelezni írógéppel, vagy számítógéppel a gyakorlatban előforduló személyügyi ügyiratokat, leveleket alaki és tartalmi szempontoknak megfelelően. 4. feladatcsoport: A személyügyi ügyintéző közreműködik a személyügyi tevékenység feladatainak ellátásában. Ennek érdekében legyen képes közreműködni a személyügyi feladatok operatív ellátásában, különösen: · a munkaköri követelményprofil kialakításában, · a munkaköri feladatok rögzítésében, · a személyügyi tervezésben, · a munkaerő kiválasztásában, továbbá a felvétellel összefüggő feladatokban, · a beilleszkedés elősegítésben, a pályagondozásban, a teljesítményértékelési és a minősítési feladatokban, a humánstratégia alapján az oktatási és továbbképzési szükségletek szervezésében, gyakorlati megvalósításában; — ismerni és alkalmazni a jogrendszer általános fogalmait, a munkajogi szabályozás általános kérdéseit, különösen a Munka Törvénykönyvét és feladataival összefüggésben a közalkalmazottak, továbbá a köztisztviselők jogállására vonatkozó törvények előírásait, valamint a végrehajtásukra kiadott kormány- és miniszteri rendeleteket. 5. feladatcsoport: A személyügyi ügyintéző nyilvántartja és kezeli a felvétellel és az alkalmazással összefüggő dokumentációkat. Ennek érdekében legyen képes — megkülönböztetni és alkalmazni a korszerű személyügyi nyilvántartások módszereit, — alkalmazni a korszerű irodatechnikát (kommunikációs berendezések, másoló- és sokszorosítógépek, a szövegfeldolgozás eszközei), — kezelni a számítógépes intézményi munka- és személyügyi nyilvántartásokat, a szövegszerkesztő és a táblázatkezelő programcsomagokat. 6. feladatcsoport: A személyügyi ügyintéző elvégzi a munkavállalók szabadságának kiadásával kapcsolatos adminisztratív feladatokat. Ennek érdekében legyen képes — megállapítani a munkavállalók részére a naptári évenként járó szabadságot, — elkészíteni a szabadságolási ütemtervet, — elkészíteni a vonatkozó statisztikai elemzést. 7. feladatcsoport: A személyügyi ügyintéző vezeti a munkavállalók ki- és belépésének nyilvántartását. Ennek érdekében legyen képes — ellátni a be- és kilépéssel kapcsolatos, ügyviteli szabályzatba foglalt feladatokat, — kiadni, nyomon kísérni, értékelni és tárolni, a vonatkozó bizonylatokat, — nyilvántartani, elemezni a be- és kilépések okait, szervezeti hátterét, * — a vonatkozó statisztikai elemzést elkészíteni. 8. feladatcsoport: A személyügyi ügyintéző ellátja a munkaköri besorolással kapcsolatos feladatokat. Ennek érdekében legyen képes a szakmai vezetővel együttműködve, a munkaköri leírást figyelembe véve a munkavállalót a megfelelő munkakörbe besorolni.