Természet és Társadalom, 1970 (10. évfolyam, 1-12. szám)
1970-01-01 / 1. szám
, akkor talán még azt sem állapította volna meg, melyik a legfontosabb feladat.“ Tudjuk, hogy elgondolásainkat és javaslatainkat szükségleteinkhez kell szabnunk, és olyan életstílust kell magunknak kialakítanunk, amelyben minden kötelességünket pontosan és gyorsan, időnk legmagasabb hatásfokú kihasználásával teljesíthessük. De hogyan fogjunk hozzá? Az első varázsige így hangzik: „UGORD ÁT A SAJÁT ÁRNYÉKODAT!“ Saját munkánk megszervezésének legnehezebb része az a művészet, hogy át tudjuk ugrani saját árnyékunkat, vagyis objektív szemmel figyeljük saját magunkat. EGY PERCET SE VESZÍTS! Ha az ember saját magát kiértékeli, talán nem látja olyan világosan a hibákat, amelyeket elkövetett. Csak a legértékesebb embereknek nem kell időmegtakarítás céljából változtatniuk munkamódszerükön. A legnagyobb hiba az, hogy túlságosan ragaszkodunk régi szokásainkhoz, és akkor is a régi bevált módszereket alkalmazzuk, ha a munkafeltételek már rég megváltoztak. Az ilyen nem kifizetődő munkamódszer másik fő oka abban rejlik, hogy saját magunk tervszerűtlenül szaporítjuk a munkánkat, s hogy bizonyos feladatokat elhanyagolunk, olyan feladatok miatt, amelyek jobban érdekelnek bennünket. TERVEZZÜK BE HIBÁINKAT IS! Mi a terv? A terv valamilyen tevékenység lefolyását határozza meg kiinduló posztjától kezdve egész a célig. Tervezés nélkül a munka kifejezetten a szerencse játékszerévé válik, ezért tervezéssel próbáljuk kizárni a balsiker esetleges forrásait. Hogy a munka elvégzésének feltételezett ideje reális legyen, terveinkbe fontos tényezőkként bele kell kalkulálnunk munkaszokásainkat, a helyzetet és a környezetet, melyben dolgozunk. Két dologra kell különösen ügyelnünk: képességeinkre és hibáinkra. Ha egy régebben végzett munka némileg hasonlít az új feladatokhoz, akkor a szükséges idő kiszámításához fölhasználhatjuk a szerzett tapasztalatokat. Természetesen be kell terveznünk bizonyos időt esetleges hibáinkra is: ha például tudjuk, hogy a szükséges idő megállapításánál hajlamosak vagyunk 25%-kal kevesebbet tervezni, akkor a biztonság kedvéért inkább 25%-kal többet számítsunk. ILLÚZIÓ ÉS VALÓSÁG Amikor reggel belefogunk a munkába, abban a reményben ringatjuk magunkat, hogy a nap nehézségek nélkül fog eltelni. Igen ám, de megjön a posta, és röviddel rá személyesen, telefonon vagy írásban elénk tálalják a problémák tömegét. S e problémák jegyében telik el az egész nap. Este azzal az érzéssel megyünk haza, hogy megint rengeteget dolgoztunk —, de ha valaki megkérdezné, milyen munkát végeztünk, nem tudnánk pontosan meghatározni, így telik el egy tipikus munkanap. Szeretnénk persze, ha előre tudhatnánk ezekről a zavaró momentumokról, mert akkor föl tudnánk rájuk készülni. Természetesen, a kivételes esetekre fölkészülni nem lehet, de a tapasztalat azt mutatja, hogy ezeknek a zavaró momentumoknak vannak bizonyos fajtái, melyekre igenis föl lehet készülni. Ha nehézségek nélkül akarunk dolgozni,nemcsak ki kell térnünk bizonyos tevékenységek elől, hanem elsősorban gondosan össze kell állítanunk a tevékenység előfordulható fajtáinak bizonyos sorrendjét; más szóval pozitív és negatív módszereket is kell alkalmaznunk. AMIT MAGAD IS EL TUDSZ VÉGEZNI... A gazdasági szervezetek vezető dolgozói, a konszernek elnökei és főnökei, államférfiak, ügyvédek, orvosok, sőt még az írók is nemcsak gondosan összeállított saját munkájuk alapján kénytelenek dolgozni, hanem bele kell ebbe kalkulálniuk alárendeltjeik és munkatársaik terveit is. A tevékenység és felelősség nagy részét mindannyiuknak át kell hárítaniuk másvalakire, hogy egy időt és energiát takarítsanak meg az olyan feladatok elvégzésére, amelyre csak ők maguk képesek. Természetesen mindig előadódhatnak nehézségek, ha az ember nem maga csinál mindent. Mások munkamódszere gyakran nem felel meg saját elképzeléseinknek, mi másképp fognánk hozzá. Viszont ha a munkát és a felelősséget nem osztanánk meg másokkal, megközelítően sem tudnánk annyi munkát elvégezni. Egy kiterjedt szervezet munkájában még egy veszélyes tűzfészekkel kell számolnunk .