Magyar Textiltechnológusok lapja, 1937 (18. évfolyam, 1-12. szám)
1937-01-15 / 1. szám
MAGYAR TEXTILTECHNOLÓGUSOK LAPJA szer, amikor — ha átfogó nagyvonalú kérdésekről van szó — a biztos rutin elpárolog. A kifogástalanul helyét megálló anyagbeszerzőnek energikus vezetőtermészetnek kell lennie, de tudjon a jövőbe is pillantani, kezdeményezni, embert ismerni és szabatos érveléssel álláspontjáról bárkit meggyőzni. De nem utolsó sorban pontos és teljes anyagtani ismeretekkel is kell rendelkeznie, mert hogyan tud vásárolni jól anyagot az az ember, aki nem ismeri a szóban levő anyagok fizikai és kémiai tulajdonságait. Viszont az is közismert tény, hogy tiszta fejjel, nyugodt idegekkel csak az anyagi gondoktól mentes alkalmazott tud dolgozni és a kísértéseket is csak a jó anyagi viszonyok között élő ember tudja magától sikeresen távoltartani. Az olyan anyagbeszerző alkalmazott, aki a fentvázolt személyi tulajdonságokkal rendelkezik, meg is érdemli a legjobb fizetést, mert fizetésének — bármilyen jelentős összeg is az — sokszorosát keresi meg kitartó munkájával. Joggal merülhet fel a kérdés, hogy ilyen tehetséges, tiszta jellemű és sokoldalú embert honnan vegyen egy vállalat. Szíves türelmüket kérem, mert erre a kérdésre az előadásom befejezésében kívánok kitérni. Az anyagbeszerzés technikája a) Az anyagigénylés módja az üzemekből Elsősorban az anyagbeszerzés segédeszközeit kell megismernünk, bár ez szorosan véve irodai organizációs terület, mégis — miután a szervezet alapját adja — szorosan összefügg javaslataim céljával és a szakszerűséggel. A piacon való tájékozódást könnyítik meg a cirkuláló szaklapok, anyagbeszerzői tudósítások, prospektusok, katalógusok, írásbeli ajánlatok, körlevelek, stb. Ezeknek oly tömegével árasztják el a cégek nap-nap után postán és személyesen a vállalatot, hogy még selejtezés után is csak valamilyen különleges rendszer alapján tudjuk azokat nyilvántartani. Legmegfelelőbb a cikkenként való csoportosítás, miáltal időt is megtakarítunk, ha a szóban levő beszerzendő anyagot szállító cégek címeit kívánjuk felkutatni, hogy ajánlattételre szólítsuk fel őket. Szokás a szállítók ajánlatait külön borítékban, az »ajánlatok« borítékjában, megőrizni az összehasonlítás céljaira. Ha pedig befutottak az ajánlatok, akkor nagyobb rendelésnél egy összehasonlító táblázatot készít a beszerző, melyen a főbb adatok szerepelnek egymás alá írva. Ilyenek a fejlapon az anyag neve, mennyisége, az ajánlat kelte, a szállítók neve, az egységár, a borítékok száma, stb. Ebből a táblázatból referál a beszerző, hogy melyik cég ajánlatát tartja a legmegfelelőbbnek minőség, egységár, megbízhatóság és esetleg a ma szokásos ellenszámlás szállítások szempontjából. Ilyen táblázatot mutat az 1. számú minta. A táblázat »megjegyzés« rovatába lesz vezetve a műhely minőségi ellenőrzésének eredménye, mely a leg-1-es minta Ajánlati összehasonlítás Anyagigénylések Rendelések Ajánl. felhívás kelte-------------------Az anyag neve-------------------- Mennyisége--------------------- A műhelyigénylés száma__________ Sorsz. Ajánlat kelte A szállító neve Boríték száma Részletezés és egységár Végösszeg Az üzem minőségi jelentése Legdrágább ajánlat Legolcsóbb ajánlat Érték P---------Száma Értéke P- - Száma Elfogadásra előterjesztett ajánlat Értéke P--------------------------------- Száma-------------------------Indokolás Rendelési feltételek megváltoztatása 2-es minta Aláírás Raktári igénylés kelte Darab szám Az anyag neve Rajz szám Modell szám Különleges megjelölés Vázlat Központi rendelés Üzemi igénylés A szállító neve A szállítmány részletezése Megjegyzés Kelet 11 Szám Mennyiség Kelet Szám Mennyiség Keleti 1 1 M II Drb 1 1 1 N 1 1 Keleti IMIM Drb M II II 1 Kelet MIMI I Drb M II M 1 И j j 1 И