Levéltári Szemle, 73. (2023)
Levéltári Szemle, 73. (2023) 2. szám - Műhelymunkák - Osváth Zsolt: A felsőoktatási levéltárak gyűjtőterületi kihívásai
A felsőoktatási levéltárak gyűjtőterületi kihívásai Kihívást jelent a felsőoktatási levéltárak gyűjtő területi munkájában a sokszínűség is. Erre a jelenségre már az MLVT 2019. évi vándorgyűlésén MFLSZ-elnökként tartott előadásában felhívta a figyelmet Vajda Tamás. „Ma - részben az elmúlt bő két évtized felsőoktatási integrációi nyomán - az egyetemeket szervezeti sokszínűség (központi akadémiai és gazdasági igazgatási egységek, intézetek, tanszékek, alsó- és középfokú [gyakorló] iskolák, gazdasági társaságok, alapítványok, klinikák, szakrendelők, tangazdaságok, egyesületek) jellemzi, ennek tükröződése a gyűjtőterületi sokszínűség (sokféle maradandó értékű irat).” Ez azonban olyan kihívást jelent, amelyet a felsőoktatási levéltárak vezetői, munkatársai hely- és szakismeretüknek is köszönhetően magabiztosan tudnak kezelni. Részben a felsőoktatási levéltárak gyűjtő területét érintő és a sokszínűséghez kapcsolódó kihívás, hogy levéltáraink többsége egyetemi múzeum/muzeális gyűjtemény/ kiállítóhely híján - a fennmaradást biztosítandó - át kell vegyen és meg kell őrizzen muzeális tárgyakat is.11 A felsőoktatási levéltárak gyűjtőterületi kihívásait vizsgáló kérdőívre adott válaszok A gyűjtőterületi (illetékességi és gyűjtőköri) munka magától értetődően az iratkezelési munkafolyamat végső eleme, mint az fentebb a kérdőív felépítésének ismertetéséből is látható: a kérdések erre a területre és az itt felmerülő kihívásokra fókuszáltak. A részletes helyzetkép bemutatásához kapcsolódóan két alapelv előzetes rögzítését ítélem fontosnak: a felsőoktatási levéltárak részvétele az iratkezelés felügyeletében rendszeres, de nem egyszerűen megoldható; a felsőoktatási levéltárak következetesen törekszenek a hatályos levéltári jogszabályok előírásainak és a levéltárak által képviselt történettudatos szemléletnek, történetiségnek érvényt szerezni. „Rendelkezik-e a levéltár az illetékességi körébe tartozó iratképző szervek számáról aktuális adatokkal?” - így hangzott a kérdőív első kérdése, amelyre a válaszadók mindegyike igennel válaszolt. Az egyik legújabb alapítású felsőoktatási levéltár jelezte, hogy most végzi az illetékességi körébe tartozó iratképző szervek körének teljes feltérképezését. (Ez egyrészt teljességgel érthető, másrészt szakmailag elismerést érdemlő.) Több fővárosi és vidéki „nagy egyetem”i2 arról számolt be, hogy igen nagy kihívás az illetékességi körébe tartozó iratképző szervek számáról aktuális nyilvántartást vezetni. 9 Az idézetet lásd: Haraszti, 2019. 98. 10 Gondolok itt arra, hogy az egyetemi levéltárak vezetői szinte kivétel nélkül több évtizede dolgoznak a vezetésükre bízott levéltárakban, így történeti távlatban is jól ismerik fenntartó egyetemük szervezeti, működési sokszínűségét és az ennek során keletkező maradandó értékű iratok típusbeli sokszínűségét is. 11 Tanulmányom készítésének idején három levéltárat fenntartó hazai egyetemen - Állatorvostudományi Egyetem, Eötvös Loránd Tudományegyetem, Magyar Képzőművészeti Egyetem - működik múzeum, muzeális gyűjtemény vagy kiállítóhely. 12 Értsd: több száz tevékenységi körét tekintve sokszínű iratképzőre kiterjedő illetékességi körrel bíró felsőoktatási intézmény. 2023/2.48-58. 53