Turul 1903 (A Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság Közlönye).
II. Kisebb rovatok - Tárcza - A Magyar Heraldikai és Genealogiai Társaság ülései
44 A pénztári kimutatással kapcsolatosan a számvizsgáló bizottság előadója, Borovszky Samu ig.vál. tag felolvasta a bizottság jelentését az 1902. évi számadások, a pénzkezelés és a pénztár állapotának megvizsgálásáról, úgyszintén az 1903. évi költségvetési tervezetről. A bizottság jelentése egész terjedelmében a következő : Tisztelt Választmány ! A Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság 1902-iki pénztári állapotának és számadásának megvizsgálására kiküldetvén, szerencsénk van a folyó évi február 18-ikán teljesített számvizsgálat eredményéről a következőkben jelentést tenni : Eljárásunkban az eddig szokásos módot követvén, mindenekelőtt a pénztári naplókönyvet vizsgáltuk át s annak 1902. évi minden egyes tételét az igazolásukra szolgáló okmányokkal és ellennyugtákkal egybevetettük, a tagdíj befizetésére nézve pedig a tagok nyilvántartási könyvében is próbákat tettünk. Ezek alapján jelenthetjük, hogy a pénztári naplókönyvet rendben találtuk s azt 1902 deczember 31-ikével 8441 kor. 21 fill. bevétellel, 8130 kor. 58 fill. kiadással és a folyó 1903. évi költségelőirányzatba első bevételi tétel gyanánt átviendő 310 kor. 63 fill. pénzmaradványnyal lezártuk. Ezután a kézi pénztárt vizsgáltuk át. A pénztár 1903. évi tételeit, kezdve a mult évről átvitt és fentebb kimutatott 310 kor. 63 fillérnyi pénzmaradványnyal, bezárólag február 18-ikáig, összegeztük és 1229 kor. 13 fill. bevételt, 724 kor. 88 fill. kiadást, vagyis 504 kor. 25 fill. pénzmaradványt állapítottunk meg. Ezzel szemben találtunk a kézi pénztárban fedezetül 242 koronát előlegnyugtákban, 242 kor. 25 fillért készpénzben, minélfogva a kézi pénztárt hiánytalannak jelenthetjük. Vizsgálat alá vettük ezután a törzsvagyon-könyvet. E szerint a társaságnak a mai napon 6 ezer koronás (6000 kor.), 36 négyszáz koronás (14,400 kor.) és 33 kétszáz koronás (Gboo kor.) alapító tagja lévén, az alapítók száma nem emelkedett. A felsorolt, összesen 27,000 koronát tevő alapítványokból be van eddig fizetve 21,600 kor. és fizetetlen még 5400 korona. Ez utóbbi összegből kötelezvényekben (szám szerint 8 darabban) biztosítva van 4400 kor., amiről közvetetlen szemlélet és számbavétel alapján meggyőződtünk, ellenben 1000 kor. kötelezvényekkel biztosítva nincsen. A társulat törzsvagyonához tartozik még az az alapítványi természettel nem bíró 3400 kor. összeg is, amely megtakarításokból származott. Ennélfogva a társaság törzsvagyona összesen (27,000 -t- 3400) 30,400 koronát tesz ki. Arról, hogy a kimutatott 21,600 kor. befizetett alapítvány és a megtakarított 3400 kor., összesen 25,000 kor. az osztrák-magyar banknál őriztetik, a bank 6 db betéti jegyének megtekintése által győződtünk meg. Ezek szerint a társaság teljes vagyonállása a föntebb említett 30,400 kor. törzsvagyonnal, továbbá a Nemzetségi Zsebkönyv költségeire fentartott 400 koronával (mely összeg külön takarékpénztári könyvecskére van letéve), végre a mult évi 310 kor. 63 fillér pénztári maradványnyal, tehát 1902 évi deczember 31-ikén összesen 31,110 kor. 63 fillérrel állapíttatott meg. Ami az 1902-iki zárszámadási eredményeket illeti, az előirányzatnak és zárszámadásnak részletes összehasonlítását a mellékelt kimutatásban terjesztvén elő, jelentjük, hogy a bevétel az előirányzatnál 788 kor. 77 fillérrel kevesebb volt ; ezzel szemben azonban a kiadás 969 kor. 42 fillérrel maradt az előirányzat mögött, úgy hogy az előirányzott 129 kor. 98 fill. maradvány helyett a tényleges maradvány 310 kor. 63 fillért tesz ki ; a többlet tehát 180 kor. 65 fillér. Mindezek után jelentvén azt, hogy a t. elnökség az elmúlt évben is reálisan és körültekintőleg gazdálkodott, javasoljuk a tekintetes választmánynak, hogy Tóth Árpád társpénztárnok urat a mult 1902. évi számadásokra nézve a szokásos fentartással felmenteni méltóztassék. Áttérve az 1903. évi költségvetési előirányzatra, tekintettel az igazgató-választmány azon utasítására, hogy a Turul füzetszámainak fölemelése és a XI—XX. évfolyamához készítendő Név- és Tárgymutató tárgyában tett indítványok a költségvetés megállapításánál lehetőleg figyelembe vétessenek, a titkár előterjesztése alapján konstatálnunk kell, hogy a társaság a nyomdai számlával és a szinnyomatok költségeivel hosszú idő óta egy évről hátralékban van s ez a hátralék az 1902. év végén 3295 kor. 10 fillért tett ki. Nézetünk szerint a társaságnak legfőbb érdeke az volna, hogy ezektől a függő terhektől szabaduljon s mindaddig, míg ez meg nem történik, sem a folyóirat füzetszámainak szaporítására, sem újabb Név- és Tárgymutató kiadására nem lehet gondolnunk. Ami különösen a Turult illeti, a felmerült indítványnyal szemben ellenkezőleg az eredeti 24 évszámra való visszatérést kell javasolnunk, mert csak így sikerül a költségvetésben az egyensúlyt fentartani. Ezek alapján a költségvetést 8035 kor. 42 fillér bevétellel, 7982 kor. kiadással s így 53 kor. 42 fillérnyi előirányzott pénzmaradványnyal van szerencsénk javaslatba hoznunk. Kötelességünknek tartjuk még az igazgató-választmány figyelmét felhívni arra a körülményre, hogy a be nem fizetett alapítványok kamataiból és a pártoló és évdíjas tagdíjakból várt jövedelem a múlt esztendőben 497 kor. 80 fillérrel maradt az előirányzat mögött s az eddigi tapasztalatokon okulva, a tagdíjakat a folyó évi költségvetésben sem hozhattuk teljes összegükben előirányzatban, amennyiben előirányzatunk 580 koronával áll a tagok tényleges számának megfelelő összeg mögött. Tekintettel arra a nagy anyagi veszteségre, mely a társaságra tagdij-hátralékok czimén évenként nehezedik s mely évről-évre nagyobb lesz, kívánatosnak tartjuk, hogy az igazgató-választmány e kérdéssel komolyan foglalkozzék s az eddigi hátralékok behajtása érdekében teendő erélyes intézkedések mellett keresse meg a módot, a melyen a társaság tagjai a jövendőben tagsági kötelezettségeik pontosabb betartására volnának indíthatók. Budapesten, 1903 február 18-ikán. Szinnyei József s. k. Borovszky Samu s. k. számv. biz. tag. , számv. biz. tag. Éble Gábor s. k. számv. biz. tag. A számvizsgáló-bizottság jelentése egész terjedelmében tudomásul vétetvén, az igazgató-választmány a számvizsgáló-bizottságnak buzgó fáradozásáért köszönetet szavazva, Tóth Árpád pénztárnoknak a felmen-