Turul 2021 (A Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság Közlönye)
2021 / 3. füzet - 4. Beszámoló - Laczlavik György: Beszámoló az „MNL OL 1526–1570 közötti iratainak feldolgozása és online publikálása” c. K 128695 azonosító számú NKFIH pályázat keretében 2020. szeptember 1. és 2021. augusztus 31. között végzett munkáról
Laczlavik György Beszámoló az „MNL OL 1526–1570 közötti iratainak feldolgozása és online publikálása” c. K 128695 azonosító számú NKFIH pályázat keretében 2020. szeptember 1. és 2021. augusztus 31. között végzett munkáról I. Előzmények Az Országos Levéltár 1526. augusztus 29. és 1570 között keletkezett iratai feldolgozásának és online publikálásának munkálatait 2016-ban kezdtük, 2018-ban az NKFIH támogatásával a magyarországi koraújkor-kutatás számára oly fontos feladatot, az iratok feldolgozását és adatbázisban történő közzétételét, kutatócsoportunk folytathatta. Pályázatunkban vállaltuk, hogy éves beszámolóinkat a Turul hasábjain közzétesszük. A pályázat rövid összegzése, további linkekkel, megjelent a Magyar Nemzeti Levéltár honapján is. II. 2020/2021. évi munkaszakasz eredményei A) Személyi és infrastrukturális feltételek Faragó Dávid, Farkas Csaba és Orsós Julianna az MNL-ben határozott idejű (heti 20 órás) közalkalmazotti jogviszonyban folytatta munkáját. Trostovszky Gabriellával és Tuhári Attilával az előző időszakhoz hasonlóan megbízási szerződést kötöttünk. B) Eredmények részfeladatonként, tételesen 1. Iratok feldolgozása (Rekordok rögzítése). Az iratok feldolgozását a már meglévő adatbázis feltöltő felületen (http://pest.natarch.hu/) folytattuk, melyet csak az arra jogosult felhasználók érik el. a) A harmadik szakasz során összesen 6815 új rekordot rögzítettünk. Az adatbázis 2021. augusztus 31-én öszszesen 38 846 rekordot tartalmazott, ebből 20 019 készült jelen projekt során. A rekordokban összesen 35 417 személy- és 17 302 helynevet rögzítettünk. b) Jelen munkaszakasz során is a legtöbb rekordot a Magyar Kamara Archivuma Neo-Regestrata Acta (E 148) állagában rögzítettük: 5264 db. Ebben a munkaszakaszban gyakorlatilag elkészültünk ezzel az állaggal, 100–200 rekord maradt csak a következő szakaszra. Folytattuk a Zichy család zsélyi levéltárának (P 707) missiliseit (XXXII. sorozat), az összesen 894 rekordból ebben a munkaszakaszban 640 db készült el. Ezen kívül rögzítettük a Kapy család (190 rekord) és a Ghyczy család (303 rekordot) anyagát. Elkezdtük feldolgozni a Csáky család Központi és Kassai levéltárát (P 71, P 72), a Károlyi család Törzsanyagát (P 392) és a Kölcsey család (P 441) levéltárát. c) A tartalmi ellenőrzés az új rekordok esetében folyamatos. 2. Névtéradatbázis építése. a) A névtéradatokat a Magyar Nemzeti Levéltár online névtér-adatbázisába rögzítjük. Feltöltőfelülete: http:// pest.natarch.hu/apex/f?p=2011:6:102241246818001::NO::: b) A harmadik szakaszban összesen 4184 személynevet (illetve névváltozatot) rögzítettünk. 3. Online publikáció. 2018. október 30-án került sor az adatbázis első bemutatójára, 2020 elején pedig új köntösbe öltözött, elkészült az MNL új adatbázisok online oldala (www.adatbazisokonline.hu). A rekordok és a hozzájuk kapcsolódó képfájlok frissítése – technikai okok miatt – sajnos nem automatikus folyamat, ezért erről ebben a munkaszakaszban lemondtunk. A projekt végével, 2022 szeptemberében tervezzük a valamennyi feldolgozott irat rekordjának és a hozzá kapcsolódó digitális tartalmak teljes publikációját. A harmadik szakaszban 11 581 alkalommal nézték meg online az adatbázis valamelyik rekordját. 2020 elejétől pedig összesen 18 150 alkalommal. Megvalósult fejlesztésnek köszönhetően, a kutatók által jelzett hibák közvetlenül a vezető kutatóhoz kerülnek.