Kulturális Közlöny, 2006. január-június (50. évfolyam, 1-11. szám)

2006-01-19 / 1. szám

2 KULTURÁLIS KÖZLÖNY g) irattár: az irattári anyag szakszerű és biztonságos őr­zése, valamint kezelésének biztosítása céljából létrehozott és működtetett fizikai, illetve elektronikus tárolóhely.” 2. § Az Ltv. a 8. §-t követően a következő címmel és 8/A. §-sal egészül ki: „A köziratok kezelésének irányítása 8/A. § A köziratok kezelésének szakmai irányítását a Kormány által kijelölt miniszter látja el.” 3. § (1) Az Ltv. 9. §-ának (2) és (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezések lépnek: „(2) Elektronikus iratkezelés esetén a közfeladatot el­látó szerv kizárólag olyan iratkezelési szoftvert alkalmaz­hat, amely a külön jogszabályban meghatározott követel­ményeknek megfelel és tanúsítvánnyal rendelkezik. (3) Az (1) bekezdésben meghatározott követelmények teljesítéséért, valamint az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és működteté­séért, továbbá az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért, valamint a megfelelő tanúsítvánnyal rendelkező iratkezelési szoftver használatáért a közfeladatot ellátó szerv vezetője felelős.” (2) Az Ltv. 9. §-a a következő (4) bekezdéssel egé­szül ki: „(4) Az e törvényben, valamint a 35/A. § (1) bekezdése szerinti kormányrendeletben meghatározott követelmények teljesítésének részletes szabályait a közfeladatot ellátó szerv által készített egyedi, vagy a részére kötelezően előírt egy­séges iratkezelési szabályzat és irattári terv (a továbbiakban együtt: iratkezelési szabályzat) tartalmazza.” 4. § Az Ltv. 10. §-ának (1)—(4) bekezdései helyébe a kö­vetkező rendelkezések lépnek: „10. § (1) A közfeladatot ellátó szerv - a (2) és (3) be­kezdésekben foglalt kivétellel - egyedi iratkezelési sza­bályzatot ad ki az illetékes közlevéltárral egyetértésben. A központi közigazgatási szervek és a helyi önkormányzat jegyzője (főjegyzője) által készített egyedi iratkezelési szabályzat kiadásának rendjét a 35/A. § (1) bekezdése sze­rinti kormányrendeletben a Kormány állapítja meg. (2) A területi és helyi közigazgatási, valamint rendvé­delmi szervek, polgári nemzetbiztonsági szolgálatok, to­vábbá a Határőrség részére a szakmai irányítást ellátó mi­niszter, illetve országos hatáskörű szerv vezetője; a köz­jegyzők és a bírósági végrehajtók, valamint ezek kamarái tekintetében pedig az igazságügy-miniszter a köziratok kezelésének szakmai irányításáért felelős miniszterrel, va­lamint a nemzeti kulturális örökség miniszterével egyetér­tésben egységes iratkezelési szabályzatot ad ki. Az Országos Igazságszolgáltatási Tanács a bíróságok és az Országos Igazságszolgáltatási Tanács Hivatala, a legfőbb ügyész pedig az ügyészségek részére ad ki - a nemzeti kul­turális örökség miniszterével egyetértésben - egységes iratkezelési szabályzatot. (3) Indokolt esetben a szakmai irányítást ellátó minisz­ter az állami és helyi önkormányzati intézmények megha­tározott csoportja részére a köziratok kezelésének szakmai irányítását ellátó miniszterrel, valamint a nemzeti kulturá­lis örökség miniszterével egyetértésben egységes iratkeze­lési szabályzatot adhat ki. (4) A helyi önkormányzatok egyedi iratkezelési sza­bályzatainak mellékletét képező egységes vagy minta irat­tári terveket a köziratok kezelésének szakmai irányítását ellátó miniszter a nemzeti kulturális örökség miniszterével egyetértésben adja ki. Az állami és helyi önkormányzati intézmények egyedi iratkezelési szabályzatainak mellék­letét képező egységes vagy minta irattári terveket, a szak­mai irányítást ellátó miniszter a köziratok kezelésének szakmai irányítását ellátó miniszterrel és a nemzeti kultu­rális örökség miniszterével egyetértésben adja ki.” 5. § Az Ltv. 13. §-ának f) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: [A közlevéltár feladatkörében] ,f) megrongált vagy pusztulásnak indult levéltári anya­gának konzerválásáról és restaurálásáról gondoskodik, ezekről, illetőleg különösen jelentős levéltári anyagáról biztonsági másolatot készít vagy készíttet, és annak egy példányát - ha jogszabály másként nem rendelkezik - a Magyar Országos Levéltárnak átadja.” 6. § Az Ltv. a következő 35/A. §-sal egészül ki: „35/A. § (1) Felhatalmazást kap a Kormány, hogy ren­deletben állapítsa meg a közfeladatot ellátó szervek iratke­zelésének általános követelményeit. (2) Felhatalmazást kap a belügyminiszter, az informati­kai és hírközlési miniszter, valamint a nemzeti kulturális örökség minisztere, hogy együttesen rendeletben állapítsa meg a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratke­zelési szoftverekkel szemben és az elektronikus iratok le­véltárba adásával, tárolásával kapcsolatban támasztott kö­vetelményeket. (3) A (2) bekezdésben foglalt felhatalmazás alapján ki­adandó rendeletet a bíróságok és az Országos Igazságszol­gáltatási Tanács Hivatala tekintetében az Országos Igaz­ságszolgáltatási Tanáccsal, az ügyészségek tekintetében a legfőbb ügyésszel egyetértésben, valamint a közjegyzők és a bírósági végrehajtók és kamaráik tekintetében, az igazságügy-miniszterrel egyetértésben kell kiadni. (4) Felhatalmazást kap a nemzeti kulturális örökség minisztere, hogy rendeletben szabályozza a 23. § (3) bekez­désében meghatározott kuratórium, valamint a levéltári szak­­felügyelet és a levéltári szakmai testületek működését.” 7. § (1) Ez a törvény 2006. január 1-jén lép hatályba. (2) Az Ltv. 9. §-ának (2) bekezdését a) a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény 79. §-ának (1) bekezdésében meghatározott törzsszámhoz kapcsolódó iratok kezelése tekintetében 2015. január 1-jétől, b) a bevezetésre kerülő iratkezelési szoftverek tekinte­tében 2007. január 1-jétől, 1. szám

Next