Levéltári Szemle, 73. (2023)

Levéltári Szemle, 73. (2023) 2. szám - Műhelymunkák - Osváth Zsolt: A felsőoktatási levéltárak gyűjtőterületi kihívásai

A felsőoktatási levéltárak gyűjtőterületi kihívásai Kihívást jelent a felsőoktatási levéltárak gyűjtő területi munkájában a sokszínűség is. Erre a jelenségre már az MLVT 2019. évi vándorgyűlésén MFLSZ-elnökként tartott előadásában felhívta a figyelmet Vajda Tamás. „Ma - részben az elmúlt bő két évtized felsőoktatási integrációi nyomán - az egyetemeket szervezeti sokszínűség (központi akadémiai és gazdasági igazgatási egységek, intézetek, tanszékek, alsó- és középfokú [gyakorló] iskolák, gazdasági társaságok, alapítványok, klinikák, szakrendelők, tangaz­daságok, egyesületek) jellemzi, ennek tükröződése a gyűjtőterületi sokszínűség (sokféle maradandó értékű irat).”­ Ez azonban olyan kihívást jelent, amelyet a felsőoktatási levéltárak vezetői, munka­társai hely- és szakismeretüknek is köszönhetően magabiztosan tudnak kezelni. Részben a felsőoktatási levéltárak gyűjtő területét érintő és a sokszínűséghez kap­csolódó kihívás, hogy levéltáraink többsége egyetemi múzeum/muzeális gyűjtemény/ kiállítóhely híján - a fennmaradást biztosítandó - át kell vegyen és meg kell őrizzen muzeális tárgyakat is.11 A felsőoktatási levéltárak gyűjtőterületi kihívásait vizsgáló kérdőívre adott válaszok A gyűjtőterületi (illetékességi és gyűjtőköri) munka magától értetődően az iratkezelési munkafolyamat végső eleme, mint az fentebb a kérdőív felépítésének ismertetéséből is látható: a kérdések erre a területre és az itt felmerülő kihívásokra fókuszáltak. A részletes helyzetkép bemutatásához kapcsolódóan két alapelv előzetes rögzíté­sét ítélem fontosnak: a felsőoktatási levéltárak részvétele az iratkezelés felügyeletében rendszeres, de nem egyszerűen megoldható; a felsőoktatási levéltárak következetesen törekszenek a hatályos levéltári jogszabályok előírásainak és a levéltárak által képviselt történettudatos szemléletnek, történetiségnek érvényt szerezni. „Rendelkezik-e a levéltár az illetékességi körébe tartozó iratképző szervek számá­ról aktuális adatokkal?” - így hangzott a kérdőív első kérdése, amelyre a válaszadók mindegyike igennel válaszolt. Az egyik legújabb alapítású felső­oktatási levéltár jelezte, hogy most végzi az illetékességi körébe tartozó iratképző szervek körének teljes feltér­képezését. (Ez egyrészt teljességgel érthető, másrészt szakmailag elismerést érdemlő.) Több fővárosi és vidéki „nagy egyetem”i2 arról számolt be, hogy igen nagy kihívás az illetékességi körébe tartozó iratképző szervek számáról aktuális nyilvántartást vezetni. 9 Az idézetet lásd: Haraszti, 2019. 98. 10 Gondolok itt arra, hogy az egyetemi levéltárak vezetői szinte kivétel nélkül több évtizede dolgoz­nak a vezetésükre bízott levéltárakban, így történeti távlatban is jól ismerik fenntartó egyetemük szervezeti, működési sokszínűségét és az ennek során keletkező maradandó értékű iratok típusbeli sokszínűségét is. 11 Tanulmányom készítésének idej­én három levéltárat fenntartó hazai egyetemen - Állatorvostudományi Egyetem, Eötvös Loránd Tudományegyetem, Magyar Képzőművészeti Egyetem - működik múzeum, muzeális gyűjtemény vagy kiállítóhely. 12 Értsd: több száz tevékenységi körét tekintve sokszínű iratképzőre kiterjedő illetékességi körrel bíró felsőoktatási intézmény. 2023/2.­48-58. 53

Next