1914, Távirda és Posta (Magyar Királyi Posta és Távirda Rendeletek Tára, 1914. 1-141. szám)
1914-07-09 / 37. szám
21437. szám. talok abból megfelelő számú példánynyal elláttassanak. Az új utasítás életbeléptetésével egyidejűleg a „P. és T. R. T.“ 1908. évi 10. számában közzétett 100296/1907. sz. rendelettel kiadott leltári utasítást hatályon kívül helyezem. A régi utasításról az új utasításra való átmenetnél az alábbiak értelmében kell eljárni. 1. A régi utasítás szerint vezetett szakleltárakat még az 1914. évi június hó végén történő lezárás előtt felül kell vizsgálni arra nézve, hogy azokban nem fordulnak-e elő oly tárgyak, melyek az új utasítás 2. §-a értelmében ezentúl az anyagszámadásban tartandók nyilván ; igenlő esetben azokat értékükkel együtt úgy az 1914. első félévi leltári naplóban, mint az ugyanazon évi szakleltárban a „Helyesbítés“ czímű hasábban apadásba kell hozni és az 1914. első félévi anyagszámadásban bevételezni. 2. Az anyagszámadás az 1914. első félévi lezárás előtt viszont arra nézve vizsgálandó felül, hogy nincs-e abban nyilvántartva oly tárgy, mely az új utasítás értelmében a leltárba tartozik ; igenlő esetben az ily tárgyak az 1914. első félévi anyagszámadásban kiadásba teendők és az 1914. első félévi leltári naplóban és szakleltárban a „Helyesbítés“ czímű hasábban gyarapodásba hozandók. 3. A posta- és távirdaigazgatóságok és a postatávirda műszaki főfelügyelőség azzal a hatósággal, illetve hivatallal, a melynek a leltári naplót 1914. július hó 1-től kell vezetni, az 1914. évi június hó végén lezárt leltári naplók alapján közöljék az 1914/1915. évi leltári naplóba 1. tételként beállítandó múlt évi maradvány darab és értékösszegét. A múlt évi maradványban esetleg később — a számvevőség értesítése alapján — beálló minden változást szintén közölni kell az illető hatósággal vagy hivatallal. A posta-távirdaigazgatóságtól vagy a postatávirda műszaki főfelügyelőségtől kapott értesítések számadási okmányokként a leltári naplóhoz csatolandók. Az értesítésekben közölt eredményt a leltári naplót ezentúl vezető hatóságok és hivatalok mindenekelőtt hasonlítsák össze a vonatkozó szakleltárak 1914. évi június hó 30-iki zárlati eredményével s ha a két eredmény nem egyeznék egymással, az eltérést tisztázzák. 4. A posta-távirdaigazgatóságok 1914. évi június hó 30-ikával szüntessék meg a járművekről, úgyszintén a pályaudvarokon és a nem kincstári posta-(távirda-) hivatalok körzetében kifüggesztett kincstári levélgyűjtőszekrényekről az egész kerületre nézve eddig együttesen vezetett szakleltárakat. A járművekre vonatkozó adatokat osszák szét a nyilvántartott kocsikat tényleg használó hivatalok szerint s minden ily hivatal részére az 1512. sz. új nyomtatványon nyissák meg a szükséges „Alcsoport szakleltár“-t s a megfelelő adatokat ezekbe vezessék át és adják össze s a végeredményt alcsoportonként vegyék fel az 1445. sz. új nyomtatványon szintén megnyitandó „H“ csoport szakleltárába s ezek megtörténte után a szakleltárt az alcsoportok szakleltáraival együtt továbbvezetés czéljából az illető hivatalnak adják ki. Az említett levélgyűjtő szekrényekre vonatkozó adatokat két részre kell osztani a szerint, amint azok kincstári vagy nemkincstári posta-(távirda-)hivatal (ügynökség) körzetében vannak kifüggesztve. Előbbiek nyilvántartás végett az illető kincstári posta-(távirda-)hivatal „C“ szakleltárába, utóbbiak pedig a nemkincstári posta-(távirda-)hivataloknak (ügynökségeknek) az igazgatóság által vezetett „C“ szakleltáraiba utalandók át. 5. Megszüntetendő továbbá az eddig vezetett „D“ csoport szakleltára is s a mozgó- és kalauzpostai felszerelések e rendelet 8. pontjában leírt eljárás mellett annak a csoportnak a szakleltárába vezetendők át, amelybe az új csoportbeosztás szerint tartoznak. 6. Az ingatlanok nyilvántartásánál csak annyiban áll be változás, hogy e czélra 1441., illetve 1444. sz. alatt új törzskönyv és szakleltár nyomtatványokat rendszeresítek. Az átvezetés a törzskönyvnél az összes adatoknak az új nyomtatvány megfelelő hasábjaiba tételenként való teljes átvezetésével történik, míg a szakleltárnak csak az 1914. évi június hó 30-iki végeredményét kell az új szakleltárba mint múlt évi maradványt átvinni. 7. Az új leltári utasítás szerint A), D) és F) csoportokba tartozó ingó vagyontárgyak az 1914/1915. évi szakleltárakba való átvitel előtt az új utasítás 30. és 31. §-aiban foglaltakhoz képest a természetüknek megfelelő alcsoportokba osztandók szét s ekként vezetendők át a megfelelő „Alcsoport szakleltár“-ba (1512. sz. nyomtatvány). Az alcsoportok szakleltárai ezek után különkülön összegezendők és az egyes eredmények (darabszám és értékösszegek) mint múlt évi maradványok az A), D), illetve F) csoport szakleltárába (1445. sz. nyomtatvány) írandók át. Az A), D) és F) csoportok szakleltárába ilyképen bevezetett tételek mindegyik szakleltárnál különkülön összeadandók s az eredmény lesz az 1914. évi junius hó 30 iki maradvány (1. az új leltári utasításhoz mellékelt 9. sz. mintát). 8. Az eddigi leltári utasítás szerint a B), C) és D) csoportba tartozó leltári tárgyak, úgyszintén az e rendelet 4. pontjában említett levélgyűjtő szekrények